青春通讯社会议制度(试行)(6)_会议管理制度试行
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青春通讯社会议制度（试行）
为了加强青春通讯社的制度建设，协调各部的工作关系，提高办事效率，促进通讯社工作的顺利开展，使会议真正发挥其应有的作用，特制定本制度。
一、例会的召开
1、例会每周召开一次，地点青春通讯社办公室，时间周二12点30分，通讯社社长、副社长、通讯社办公室负责人、各社负责人参加。
2、例会由社长本人主持，并对工作进行总结和规划。
3、例会由专人负责记录。
4、会议时应保持安静，把通讯工具调到振动或无声状态。
5、没有特殊情况，例会不做特别通知。
6、如有意外情况需请假，需交请假天。
7、迟到3次按旷会1次计算，累计超过3次，视为自动退社。
二、分社会议的召开
1、各分社长会议由负责分社的社长负责召开，召开时间自定，地点自定。
2、分社长会议由专人负责记录，并要由主持会议者对会议记录签字，以核实会议内容及到会情况。
3、分社会议要求必须是各分社社长或副社长参加，原则上不允许请假。请假需请假条。
4、分社会议结束后，应当及时整理会议文档，并在存档后，复制一份交付总社。
三、其它会议
（一）重要的大型会议
1、会议由社长或是由校办公室的老师主持召开，通讯社各成员需全力配合。
2、会议不定期，会议前两天以海报的形式事先通知。
（二）各社会议
1、各社会议召开的具体事宜由各社社长及其主要负责人决定。
2、会议时间和地点均须向总社事先通告，以免撞会事件的发生。
五、会议纪律
1、所有会议的出席人员及列席人员应在会议前做好充分准备，按时与会，维护好会场秩序，推动会议的议程顺利进行。会议上鼓励与会人员积极发言，反对“开小会”讨论。因故不能按时与会者须在会议开始前至少一小时向办公室负责人递交请假条。（分社会会议须向分社长或会议召开人递交请假条）。
2、主持人应充分作好准备，引导会议按议程顺利进行，维持好会场秩序。
3、办公室应认真作好准备工作为会议的顺利进行提供良好的后勤保障。
4、会议结束后，应当及时整理会议文档，并存档。
5、所有与会者须在会议进行中将通讯工具调至振动或无声状态。
6、会上各出席人员都必须作好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。
9、开会期间未经允许不得离开会场。
六、会议决议
1、会议发扬民主，实行少数服从多数的原则，参加人数超过应到人数2/3的会议可以提交议案，出席人有半数以上通过的议案形成决议。
2、凡形成的会议决议，与会者可以保留意见，但不得为会议决议的实施形成阻力，原则上要求以理解的心态认识决议内容。
七、其他说明
1、会议管理纳入个人考核。
2、本制度解释权属青春通讯社所有。
3、本制度自公布之日起施行。
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