正式 会议管理制度_会议管理制度正式

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会议管理制度

第一章 总则

第一条目的为提高议事效率，严肃会场纪律, 加强会场秩序管理，特制订本制度。

第二条 适用范围

公司的各项会议

第三条 会议的种类

公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议；按级别分为公司级会议和部门级会议。

第二章 会议准备

第一条 所有会议主持人和召集与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

第二条 会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

第三章 会议室的准备

第一条 会议室应每天打扫，时刻保持清洁整齐。

第二条 后勤人员依会议申请许可情况，提前十分钟将会议室空调打开换气，根据需要准备饮料和纸笔，并摆放整齐。

第三条 绿化管理

保洁人员依绿化的种类，定期进行浇水养护，及时更换老化、坏死的绿化，保持会议室的绿化常青、生命力旺盛。

第四条 桌椅管理

每天早上保洁人员将会议室清洁完毕后，前台应将桌椅摆放整齐备用；每次会议结束后，会议记录人应主动自觉地将会议桌椅摆放整齐，养成良好意识。

第五条 投影仪管理

公司投影仪固定安装在指定的会议室。后勤根据会议申请情况，开启投影仪备用，会议使用人不得随意开启、调试投影仪；会议结束后由后勤关闭投影仪。

第六条 白板、白板笔、白板刷的管理

后勤应时常检查会议室的白板是否有异常情况，有异常情况立即报修；检查白板笔，且必须保持每块白板有两支笔可用；检查白板刷，保持每块白板均有完好白板刷可用。

第四章 通知程序

第一条 所有会议由行政综合部指定专人进行会前通知，告知时间、会议内容、参加人员等具体内容。

第二条 会前五分钟，再次告知与会人员。

第五章 会议纪律

第一条 与会者接通知后须认真做好会前准备，准时出席会议。

第二条 与会者须自觉签到，未签或漏签均视为缺席。

第三条 开会期间所有通讯工具一律关闭或设置振动状态，遇有紧急情况，须起身向主持者示意后方可离席。

第四条 与会者须积极参与，认真听取，踊跃发言，不得私底下与人聊天、打瞌睡或做其他与会议内容无关的事。

第五条 会议纪律由会议主持人或主持人指定人员负责监督执行。

第六章 会议记录

第一条 对会议做出的决定或布置的任务，必须形成会议纪要，由会议记录人整理拟稿，主持人或主要负责人核稿，经总经理审核后后，送办公室发放到相关部门或与会者；

第二条 属机密性会议的，其会议纪要按授权范围和规定的时间仅在有关

部门之间传阅，不得借阅或复印。

第三条 会议纪要签发原稿由行政综合部存档。

第七章 附则

第一条 本制度由行政综合部负责解释。

第二条 本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。附表《会议签到表》