社团联合会例会管理制度_社团联合会例会制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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社团联合会例会管理制度

为完善社联规章制度,促进各项工作的顺利传达、开展,提升会议质量,特制定以下规章制度。

一、社团会议

会议由社联主席(可由主席团成员代理)主持,社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及各协会负责人参加。会议纪录由办公室统一负责,会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。具体规定如下:

1、会议每两周召开一次,时间地点为周一中午12:00在学术报告厅2002C召开。

2、会议采取点到制,12:00准时点到,例会时,如无法到场,应向社联主席团请假,并填写请假条。从请假当天起,15天内不补假条视为旷会。

3、处罚制度:旷会一次或请假两次或迟到早退三次,取消其竞选“优秀会长”称号的权利;旷会两次或请假三次或迟到早退四次,取消其协会竞选“优秀社团”称号的权利;违例情节严重者,取消其会长资格。

4、开会过程中,不得大声喧哗、玩手机(手机调为震动或关机)、交头接耳。会后将留出部分讨论时间,现场解答社团负责人的意见、建议、所需社团协调的工作。

5、社团所需表格应与会前或会后提出。社团如需出宣传海报,应于申请后每周一中午交予社联宣传部。当周未开

社团例会的请于前一周社联值班时间交到值班室。

6、社联将派出人员于每周日到周四晚上7:00到8:30在4101教室值班,便于解决社团问题。

二、社联会议

会议由社联主席主持(可由主席团成员代理)主持,社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及社联全体成员参加。具体规定如下:

1、社联每两周召开一次全体会议,全体会议于周一中午12:00在学术报告厅2002C召开。各部门每周召开一次部门会议,各部门每月写一次工作总结。

2、对社联全体会议迟到、旷会等的处罚原则:旷会两次或请假三次或迟到早退四次,取消其院级干部资格。请假10天内不补假条视为旷会。

3、会议期间,不得大声喧哗、玩手机(手机调为震动或关机)、交头接耳。

4、会议时,主席(主席团)布置近期工作计划,提出近期工作要求。各部门负责人做现阶段简单总结,汇报近期的工作情况,并提出近期的工作要求。

5、会议记录由办公室统一负责,会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。

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