会议纪要制度_制度会议纪要

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会议纪要制度

一、目的：

如实记录公司会议内容，严格规范会议纪要制度，提高工作效率。会议纪要制度是必要的，完善的会议纪要制度，不但可以将会议的重点精神更好的传达，更好、更准确的完成上级指示精神。

二、适用范围：

部门内部会议（包括部门例会）

专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议）公司会议（包括公司全体参加）

三、会议纪要工作的重点：

简明：重点要突出在“纪要”二字上；突出要点，简单明了，是会议纪要的核心，避免文辞修饰等，在传达会议精神、查阅会议资料时可以更精准、更高效的完成；

存档：须完好的保存，以便日后查阅；设专人管理，并做到随用随取、查阅方便；

明确职责：会议纪要的记录、保存责任明确到个人，对出现错记、漏记、保管不力等责任人制定相应惩处方案。对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划；

四、会议名称规定：

内部会议（包含部门例会）：部门、日期、时间、参会人员、列席人、议题、内容跨部门会议：会议主题加日期

五、具体管理规定

(一)记录要求：所有会议必须做会议纪要，便于以后查询和后续工作的追踪、落实；

2实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；要做到完备的记录，尽量简要的同时，也要将应记录的部分完整、详细的记录；

（二）整理要求：

1会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；各部门指定专人记录部门内部会议；其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；

（三）发放及工作追踪：会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成；

2涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；

（四）抄报、存档、保管：

1会议资料存档：会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；

六、纪律和要求：

1.会议开始前必须由本人签到，否则应向会议主持人履行请假手续；

2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假；

3.会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听；

4.会议纪要发放、抄送未及时时间完成。