文印室管理制度

文印室管理制度

在充满活力，日益开放的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编整理的文印室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本规定。

一、文印室职责及工作范围

（一）负责局机关文件、材料的打印制作。

（二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。

（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。

（四）其他需要文印室完成的工作。

二、设备和材料管理

（一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的'电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。

（二）文印室工作由警令部指定专人负责。

（三）文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。

1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。

2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。

（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

三、工作程序及要求

（一）文件誊印。局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。

（二）材料复印。

1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填《复印申请单》，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。

2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。

3、文印室不对外提供复印服务。

四、文印室保密规定

（一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。

（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。

（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。

（四）要认真做好防火、防盗工作。