保险公司会议室管理制度_公司会议室管理制度

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会议室的管理制度 为了加强会议室的管理，保证管理公司会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理制度。

一、会议室的管理，由行政人事中心负责。各中心安排的各种会议需提前登记，由行政人事中心负责安排时间，避免发生冲突。

二、行政人事中心按每周会议安排表提前准备好会议

室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐。

三、会议室使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的照明、空调、设备的使用及管理由行政人事中心负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、因管理公司钟点工于每日下午定时清洁，故会议室使用完毕后，由使用的中心安排人员清洁会议室，保证桌面与地面的清洁，并将桌椅排放整齐。以确保下次会议的顺利招开，清洁后应关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因参会人员造成的损失将追究个人的责任。