工程项目部会议制度_工程项目会议制度

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中心项目部

会 议 制 度

第一章总则

第一条为了进一步加强项目部（以下简称项目部）会议管理，确保会议质量，提高工作效率和科学决策水平根据城投公司会议管理规定，结合项目部工作实际，特制定本项目部会议制度。

第二章会议类型

第二条项目部会议分为以下五类：

（一）项目经理办公会

（二）专题会

（三）监理例会

（四）项目部职工大会

（五）其它会议

第三条项目经理办公会

（一）主持人：项目经理或项目经理授权人。

（二）会议时间：原则上定在每周五下午，因特殊原因变动会

期，变动后的时间由综合财务组另行负责通知。

（三）会议参加人：

1． 项目部正、副经理；

2． 总工；

3． 各组室负责人；

4． 与会相关的具体经办人员。

（四）议题范围：

1． 会议听取各组室上周工作计划的执行情况；

2． 各组室 提交下周工作计划；

3． 对提交研究、审定的事项进行讨论；

4． 对研究事项作出决定或说明。

（五）会议记录：由综合财务组负责会议纪要的起草、整理、发放和归档。

第四条专题会

（一）主持人：项目经理或项目经理授权指定人。

（二）会议时间：根据工作进展要求，不定期召开。

（三）会议参加人：专题会议议题涉及人员。

（四）议题范围：专题议案。（）

（五）会议记录：由专题会议的具体承办组室负责会议纪要的起草、整理，综合财务组负责发放和归档。

第五条监理例会

（一）主持人：监理单位负责会展项目的总监或总监代表。

（二）会议时间：每周一上午。

（三）会议参加人：监理单位、施工单位、本项目部经理、总

工及相关人员。

（四）议题范围：会展工程进展中涉及的相关问题。

（五）会议记录：由监理单位负责起草、整理、发放，综合财

务组负责归档。

第六条项目部职工大会

（一）主持人：项目经理或项目经理授权人。

（二）会议时间：不定期。

（三）会议参加人：项目部全体员工。

（四）议题范围：项目经理认为有必要周知全体项目部员工知

晓的通知性事项。

（五）会议记录：由综合财务组负责职工大会的通知、会议纪

要的起草、发放和归档工作。

第七条项目部的所有会议均在第一时间通知城投公司分管副总，分管副总对项目部会议享有列席权。

第三章会议纪律

第八条会议指定参会各方人员提前5分钟进入会议室。

（一）做好会议议题的准备工作；

（二）不得无故缺席，不随意增加或减少与会人员；

（三）因故不能出席会议或需增加与会人员，须事先报请会议主持人

（召集人）批准；

第九条严格遵守保密纪律，各与会人员必须严格执行保密法规和制度。

（一）对有保密要求的会议事项不得向外界透露；

（二）对带有密级的会议材料，必须按照保密要求限于规定范围内的人

员接触，不得擅自复印和摘抄；

（三）凡要求会后收回的材料，会后应统一交回财务综合组；

（四）涉及会议材料和笔记应妥善保管，不得遗失。

第十条与会各方传达会议精神，应在规定的范围传达，不得擅自扩大和泄露会议内容。

第十一条遵守会场纪律。

（一）与会各方人员请在会议召开前，将移动电话和传呼机调整到震动

档；

（二）与会各方人员在会议召开期间如有吸烟需求，请离开会议室，到

室外吸烟；

（三）与会各方人员在会议召开期间不处理其他公务；

（四）与会各方人员在会议召开期间如有重要公务需提前离会，请向会

议主持人请假，离席尽量不得惊动其他与会人员开会。

第十二条对有关会议的图文、影音或报道，由项目部综合财务组根据会议内容统一安排。

第十三条严格执行会议规定和纪律，提倡勤俭节约。

（一）不得超标准使用会议经费；

（二）不得挤占其它经费；

（三）不得摊派和转嫁经费负担；

（四）不得以会议巧立名目发放纪念品、礼品；

（五）会议场所原则安排在项目部现场办公室。

第四章附则

第十四条本制度自200年月日起实行。

综合财务组起草