档案室规章制度_档案室各项规章制度

档案室规章制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案室各项规章制度”。

档案室管理制度

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室，并禁止操作玩耍电脑。

二、查阅档案资料时，必须经矿长、总工允许，凭准阅证履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

五、离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管档案室钥匙，同时把电源关掉，以免把电脑、打印机、复印机损坏。

六、档案室应保持清洁卫生，通风干燥，摆放物品整齐有序，不得乱堆乱放。

档案保管制度

一、为了充分发挥档案的利用率，入档时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作，文件资料要有目录、有索引，以方便查找。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

档案借阅制度

一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，（必须经矿长或总工及办公室主任批准）阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

四、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅复印档案材料。