公司会议室使用管理制度_公司会议室管理制度
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会议室使用管理制度
会议室是公司专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所。为加强会议室管理,确保会议室的文明、有效使用,特定制此制度:
一、日常管理
人力资源部是会议室的管理部门,负责会议室的日常管理工作,安排专人打扫,保持干净整洁,为经允许,不得挪作他用。
二、会议室的使用
1.范围
公司年度工作会议、公司年中工作会议、公司专业工作会、上级单位及外单位在我公司召开的会议等。
2.负责部门
主办部门
3.使用程序
(1)告知行政人事主管。
(2)主管领导批准。
(3)负责会议期间会议室的卫生、茶水、桌椅的整理等。
(4)负责会后会议室的整理。
三、相关要求
1.使用部门在会议期间保持会议室设施的完好,若有不慎损坏者请及时告知综合办公室进行处理。
2.使用部门不得随意拿走、挪用会议室的设备、用具、桌椅等会议用品,若需借用请告知人力资源部协调,使用后应及时归还。1
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