总经办管理制度_总经办管理制度有哪些

总经办管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“总经办管理制度有哪些”。

总经理信箱管理制度

为打造积极的工作氛围，提倡创新技改并避免欺上瞒下的现象发生，给员工一个与总经理沟通和为公司出谋划策的平台，设立总经理信箱。

1.设立位置：在食堂大门口、办公楼两处设立总经理信箱。

2.开箱时间：每周固定开箱两次，具体时间为星期一和星期三下午15：00。

3.信箱钥匙：信箱钥匙由总经理指定专人保管，非总经理授权，其他人不得保管和使用信箱钥匙。

4.信件： “实名制”和“不记名制”均可。

5.建议或意见内容：

鼓励技改性或技术性创新：

提出方案或点子能够为公司节能降耗、降低成本控制、提高工作效率等，被公司采纳的，奖励50-200元/条。

对于可申请专利性的建议，公司协助申请专利。

节能降耗、技术改造等建议对公司做出重大或突出贡献的，奖励金额另行确定。对领导工作不合理的工作建议。

总经理由主管级以上管理人员提建议、意见；

部门经理及主管由班长及以上管理人员提建议、意见；

班长由所在班组所有成员提建议、意见。

形式：工作建议每月28日以书面形式提出，29日以部门为单位交至总经办文员，由总经办文员整理后反馈至各管理人员。不方便以此方式提出的，可通过信箱提交。

本制度最终解释权归总经办所有，经总经理批准生效后，由总经办负责执行，！

会议管理制度

各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则，同时每次会议时间不得超过三小时。

一、会议类别

公司实行例会制（月例会、周例会），分为经理及主管级会议和部门级会议。

1.经理及主管级以上会议

经理及主管级会议每月召开一次，主管及以上人员必须参加，会议由总经理主持，会议前由总经办文员负责通知会议地点和会议主题。会议总结上月工作完成情况，计划下个月的主要推进工作，会议形成会议纪要（开会完毕后1个工作日内形成会议纪要）和会议议定事项跟踪表，由总经理签发后发各部门遵照执行，会议议定事项落实情况由总经办文员负责跟踪。

除月会外，每周周六召开经理及主管级例会，主管及以上人员必须参加，会议总结上周工作完成情况，计划下周的主要推进工作，形成会议纪要（开会完毕后1个工作日内形成会议纪要）和会议议定事项跟踪表，由总经理签发后发各部门遵照执行，具体事项落实由总经办文员负责跟踪。

2.部门级会议

各部门根据本部门的工作情况安排周例会，每周至少一次，定期召开，会议由各部门经理/负责人负责主持，部门经理有事不在，由各部门主管或部门经理指定人员主持会议，会议纪要交人力资源部备案（报总经办）。

总经理、副总经理、总经理助理根据需要列席。

二、会议要求及奖惩

(一)会议要求

1.会前组织者必须将开会的时间、地点、主题通知与会人员。

2.与会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

3.会议发言应言简意赅，紧扣议题。

4.遵循会议主持人对议程控制的要求。

5.遵守会议纪律，与会期间应将手机调到震动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。每次开会接听电话不得超过2次。

6.由指定人做好会议纪录。

7.会议结束后，由会议记录人员起草会议纪要，并发放相关部门或相关人员，同时

跟踪会议后的协调工作及会议决定的落实情况。

关于会议纪要的起草规定

（1）各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。

（2）几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。

（3）一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。

（4）各部门起草会议纪要须按照统一设定的格式。

起草会议纪要的内容要求

（1）必须全面记录会议的内容。

（2）必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人

自己的观点。

（3）会议纪要必须做到全而精，详略得当，重点突出。

有关会议纪要的其它要求

（1）起草会议纪要应采用电脑打印，会议纪要要保持纸面清洁。

（2）会议纪要应在会后的一个工作日内提交（暂定于每周一下午15点前将会议记录、签到表等交人力资源部，并报总经办）。

（3）会议纪要经所有参加部门或与会人员签收后方可存档。

（4）会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露。

(二)会议管理奖惩规定

1.无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。

2.无正当理由缺席每次处以100元的罚款。

3.迟到、早退、缺席、请假（因公司安排工作请假除外）均纳入年终考核范畴。

4.凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

5.各部门会议纪要未按时提交到人力资源部及总经办，对部门负责人罚款20元每次，未开会或弄虚作假对部门负责人罚款50元/次。

总经办文员负责对各部门会议开展情况和会议记录（纪要）进行监督考核。

本制度最终解释权归总经办所有，总经批准后生效后，由总经办负责执行、人力资源部协助管理！