财务部规章制度_财务部的规章制度

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新疆人民剧场财务部门规章制度

一、现金管理制度

1.现金借款需由经手人填写“借款申请单”，经主管领导审批后到财务支取。

2.凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定，以便提前准备。3.现金收付款业务必须严格执行现行的现金管理制度。

4.每天所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务统一管理，不准挪用，不准坐支现金。

二、支票管理制度

1.支票必须符合以下要求方能收取

①不能撕毁，破损或涂改。

②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写；签发单位印签完整清楚；支票右上部应有交换行号；加密的支票应提供密码。

③支票有效期为十天，对于已填好的支票，必须检查大小写金额是否相符，收款单位、日期、用途填写是否正确。

2.使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”，部门经理、主管领导审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销，如不及时报销，财务有权拒发新的支票。

3.1000元以上的费用支出，原则上以支票结算为主，领用支票后应妥善保管，不得丢失，如由于责任心不强丢失支票，损失由个人负责。

三、费用申请及报销

1.凡经销部开支费用需在主管领导审批后送达财务后方可申请项目开支费用。

2.购买日用品、办公费用需的发票经理签字，报财务审核并由财务负责人报主管领导审批后予以领取现金或支票。

3.项目费用的报销：必须在原始发票背面注明事由、由经手人签字后报财务审核并由财务负责报主管领导审批后予以报销。4． 差旅费报销由报销人按财政部门下发关于差旅费报销规定填写“差旅费报销单”，经出纳审核后报项目经理、部门经理签字, 由财务负责报主管领导审批后予以报销。未能在规定时间内报销的，不预支付下一次差旅借款；如特殊原因导致发生的费用超出差旅费报销规定的，需写明原因，由部门经理、主管领导审批后予以报销。

四、销售费用申请及报销

1.销售费用的报销,必须在原始发票背面由经手人签字。报财务审核并由财务负责报主管领导审批后予以报销。

五、管理费用申请及报销

1.购置办公用品及支付办公费用，需有人员根据购置、审批计划，由经手人填好现金或支票借款单，经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报主管领导审批后领取现金或支票。

2.办公费用的报销，必须在原始发票背面由经手人签字，报财务审核并由财务负责报主管领导审批后予以报销。

六、发票的开具及纳税申报管理

1． 销售负责人应根据业务要求，按实际销售额开具正式发票。处罚措施 凡未按照规定开具并送达发票，造成发票遗失，剧场将根据造成的损失给予一定的经济处罚。

2．财务负责人要按时向国税、地税部门申报纳税。

八、报销时间及报销凭证的规定

1.所有当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理、主管领导审批后，财务予以报销。2.所有填制的报销单据，应字迹清楚、不能涂改，否则财务不予受理。

3.所有由外部取得的报销凭证，必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据，（印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章）一切非正式单据不能作为报销凭证；报销凭证抬头一定要写上单位名称。

4.凡购置金额在1000元以上的项目费用、销售费用及办公等费用需在发票背后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话。