学生会活动策划制度_学生会活动策划范本

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外语学部学生会活动策划制度

为完善学院学生会对各部门活动的监督、管理，实现各项活动组织和执行的高效化、科学化，规范化，促进我院各项学生文化活动的有序进行和蓬勃开展，特制定本制度：

一、活动策划方案编写及申请

方案编写（填写统一活动申请表）

1、举办活动的目的,效果及影响。

2、举办活动的范围和形式。

3、活动的具体操作流程

4、举办活动的时间、地点：

（1）各项下属活动的时程表或节目单(包括具体时间、地点及节目顺序)

（2）若为室内活动，则须注明详细的教室号。

（3）参加活动的人员、对象。

5、组织内容

（1）组织部门人员的具体分工，主要执行人及联络方式，必须详细具体，保证活动的顺利进行，并考虑突发事件的预处理。

（2）评分细则，包括下发评委细则及主持人宣读细则。

（3）下发各系的正式通知，须明确、简洁

（4）参赛团体、人员、嘉宾联络方式

（5）后期总结回顾工作

6、活动预算：（预算表）

（1）宣传预算（传单、海报、横幅），筹备期费用

（2）场地音像租用等费用

（3）活动用品：奖品（含证书、奖杯等），装饰用品，游戏用品，机动费用，车费，摄影费用，评委、嘉宾纪念品

7、借用器材列表。

列出具体的使用时间，负责借用与归还的人员名单，联络方式；列出请求支持和协助单位列表，并附具体内容。院内租借到生活部登记物品出借表，院外则需要借条，并且由主席、副书记或者副主席签名。

8、主办、承办单位。

主办的活动各部门经报主席团审批通过后，方可确定承办单位，否则一律无效。赞助商原则上一般只作为协办单位。

注:方案设计人员参考以上内容,编写完备的活动策划书.申请程序

1、由组织发起部门讨论，制定切实可行的活动方案草案，填写活动申请表。并在活动一周前将方案交分管主席团成员审查。

2、分管的主席团成员严格审查方案的可行性及安全性，同意后将方案上报主席团审批。

3、主席团会议组织认真讨论，提出修改意见，返还原部门仔细讨论修改，由其拟出正式方案后，上报秘书处。

4、经主席团审阅通过，该活动可以计入学院正式活动。

注：未经主席团讨论审批通过，任何部门或个人不能擅自开展活动。

二、活动操作：

操作准则：

1、活动经审批确认实行后,分管主席团成员为第一负责人.部长为第二负责人.监督活动的执行过程及对活动的最终结果负责.2、活动执行人具体操作活动的过程开展.3、在活动结束后,组织部门对活动过程及结果进行认真总结,添写活动备忘录,活动照片,交秘书处留档保存.三、宣传流程：

1、海报、传单、横幅准备。海报内容，张贴的数目需确定，传单和横幅内容需书面上报审批。

注: 落款：应写”浙江工商大学艺术设计学院学生会”.原则上落款不允许出现本次活动的具体发起方。

2、前期：明确活动目的，在活动前的一个星期将活动的宣传海报、条幅等宣传内容确定，发起部门与宣传部共同做好宣传工作。

3、中期：活动进行中，用多方手段宣传营造活动场地氛围，若为竞技类比赛，每天的竞赛结果应以海报的形式及时张贴公布，让同学们及时了解最新的活动结果。在活动的前两天应邀请电视台、记者站及新闻社对本次活动进行追踪报道，（同时发起方应保证活动的新闻价值）。

4、后期：活动的最终结果以海报的形式张贴公布，让同学及时了解该活动的结果。记者团应及时报道活动的反响及意义。最后由组织部门将活动认真进行总结整理，交秘书处备案.