高校敏感问题汇报与公示制度_高校公示制度
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湖南中医药大学护理学院 敏感问题汇报和公示制度
为了加强我院敏感信息的管理、规范信息的披露工作,从而进一步提高我院敏感问题的汇报和公示透明度,避免幕后操纵等不良情况的发生,切实保障我院教职工的利益,特制订湖南中医药大学护理学院敏感问题汇报和公示制度。1.成立敏感信息管理小组: 组长:院长/书记 副组长:副院长、副书记
小组成员:院办主任、学生科科长、教研室主任、实验中心主任
2.每期组织敏感信息管理小组会议,对本学期的敏感信息进行汇总和讨论,并以纸质材料的形式进行备档。3.部门负责人应当在重要或重大敏感信息出现时,应立刻上报分管院领导(副组长),由副组长召开敏感信息管理小组会议。
4.敏感信息实行实时汇报制度。实时汇报制度是指对出现、发生或即将发生的敏感事件时,负有敏感信息管理义务的第一责任人,应及时将职权范围内所知悉的相关信息向学院领导汇报,并告知学院相关职能部门的制度。
(1)针对学生身心健康相关的敏感问题,由学生科老师负责汇报。(2)针对教学及科研相关的敏感问题,由科教科老师负责汇报。
(3)针对学院的对内及对外工作相关的敏感问题,由院办老师负责汇报。
(4)针对各部门人事变更的相关敏感问题,由各部门主管负责汇报。
5.敏感信息汇报流程:敏感信息当事人——科室负责人——分管院领导(副组长)——院长(组长)
6.对重大或重要敏感信息的实效管理制度。对于与学生和教学相关的重大或重要敏感信息,应在2小时之内进行汇报。7.敏感信息实行实时公示制度。实时公示制度是指对已经发生的敏感事件,经过敏感信息小组讨论后,应在第一时间,以书面、网页及QQ群通知的形式进行公示。
湖南中医药大学护理学院 2014年9月26日