传真机使用管理制度_传真机管理制度

传真机使用管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“传真机管理制度”。

传真机使用管理制度

目的：为规范船政文件的接收、发送和传真设备的使用管理、节约纸张，确保传真文件盒传真设备正常、高效运行，特制订本制度。

传真机使用规范：

1、根据使用程度不同，不同部门的传真机会设定不同模式，二楼办公区和生产办公室的传真机的设定为自动接收，财务部的传真机则设定为手动接收。

2、传真纸缺少时，可自行到财务室登记领取传真纸，或通知管理部相关人员，由管理部代领传真纸。

3、传真机一旦出现故障需及时联系管理部，由管理部联系维修人员来维修。

4、传真机自动接收的垃圾广告，可裁剪成便签纸继续使用，避免造成二次浪费。

传真机使用注意事项：

1、传真机只可传送和接收公司来往文件，若需要传送和接收个人文件时需向管理部人员提出申请，得到同意后才可使用。

2、传真机要定期进行保养和清洁，尽量延长传真机的使用寿命。