学生会办公室规章制度_生会办公室规章制度

2020-02-27 章程规章制度下载本文

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长江艺术工程职业学院中专部

学生会办公室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理，维护正常的工作程序，创造良好的工作环境，特制的本制度

第一条：日常管理

1.非学生会成员非请勿入，不得擅自将不相关人员带入办公室。

2.保持办公室清洁卫生，不得乱丢纸屑，果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，每天晚上宣传部人员应自觉将垃圾清出办公室，不能使其堆积不管。3.各办公桌上的物品应摆放整齐，有序；不得乱丢乱放。4.宣传部每天除值班人员不得在里面长时间逗留，并保持办公室里面安静，在每次做完板报以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。

5.在节约用，注意安全，应自觉爱护里面公物，不得故意损坏，做到人走灯关，人走门窗关。

6.各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。第二条：办公室用品管理

1．办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所有物品。

2．使用办公室物品（胶带、工作证、签字笔、桌子、插排、等）必须认真、完善的填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关负责人必须在场。

3．借出的物品必须在规定时间里返还，不得无故拖欠，损坏物品照价赔偿。

第三条：充当管理（办公室相关部门）

1.学生会所以文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。

2.活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。3.各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、存案整理工作

4.办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。第四条：会议申请

1.使用办公室相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。2.会议必须说明：会议人数、目的、时间段。3.如会议有冲突的部门，请自行更改会议时间

4.同时进行会议的部门，请维持办公室程序，不得高声喧哗。第五条：办公室计算机使用管理办法

1.办公室计算机由办公室负责人管理与维护 2.使用计算机的人员必须爱护计算机。