图书馆设备设施管理制度_图书馆设备管理制度
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洪雅县图书馆设备设施管理制度
本馆设备实行馆内和使用部门二级管理,按照谁使用谁负责的原则,层层落实。
一、单件500元以上的物资(耗材除外)列为固定资产,要建卡登记,办公室负责检查、督促和协调管理。设立三帐一卡,即设备总帐、设备明细帐和固定资产卡。设备明细帐和固定资产卡一式两份,使用部门和管理部门各执一份(主帐册、主卡由管理部门保存,副帐册、副卡由使用部门保存)。
二、管理部门和使用部门要做好设备管理工作。所有设备要进行编号、分类,实现计算机管理,并做好有关设备资料的保管、凭证单据的存档工作。
三、设备使用部门负责人兼职设备管理员,负责设备的申报、签领、计帐、保管、调拨、报废、报失等工作。设备管理员调动工作时,要做好所管设备的交接(含帐、物、卡、单据、资料等),交接不清不得离开。各建帐单位所使用的一般设备由管理部门定期进行检查,每年对帐一次,做到帐帐相符,帐、物、卡相符。
四、各部门不得自行调配设备,如确因工作需要,由部门主任向办公室提出调配申请,经主管领导同意,统一由办公室调配,并做好调配记录。
五、设备的养护采取分工负责的原则。非专业性设备(如风扇、家具等)统一由办公室负责安排养护;专业性设备(如电脑、数据库等)由使用部门养护,出现技术问题由网络技术部进行维修,办公室负责沟通和监督。在力不能及的情况下,可同意与设备处或者校外单位联系,对重要的、复杂的设备进行保养维修,贵重设备要建立维修档案。
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