学生会办公室值班制度_学生会值班制度
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学生会办公室值班制度
一、值班时间、地点与检查
值班地点：106办公室 值班时间：值班时间为周一至周五的第一节课到第八节课。每人值班时间两个课时。
（超过值班时间五分钟不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。）
二、值班人员
值班人员为学生会大一成员及部分大二干部。
执行值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。有事请假者，须向张腾老师或黄卓老师请假，并在签到表上记上请假二字，每两星期由秘书处统计。
三、值班人员职责
1、卫生要求
①保持办公室地面清洁，做到无纸屑无较多灰尘
②窗户、窗台无明显灰尘
③卫生工具摆放整齐
④保持垃圾筒内无较多垃圾
⑤保持桌椅的整齐（凡到办公室就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位）
⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位
⑦保持墙壁白净
⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门
2、公共财产
①各类公共财产由当日办公室值日人员负责监管 ②严格按照规定操作办公室内的计算机，因违规操作造成计算机损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理 ③凡损坏的公共财产照价赔偿
④当有他人使用办公室物品必须认真完善地填写《物品借记表》，值班人员需认真监督
⑤办公室内的档案资料不可随意带出，未经允许不可随意查阅 ⑥未经允许，不得将计算机中的文件拷贝，传播。严禁通过计算机制作和传播反动、暴力及其其他不良信息和资料
3、言行举止
①所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹 ②值班人员应做到人在门开，不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室
③遇到师长或同学，应礼貌对人，热情待人
④不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天、不得抽烟、不得睡觉 各部门值班人员之间应做到关系和睦、相处融洽
四、值班签到表的利用
1．签到表必须由本人签到，不可找别人代签，任何人不得涂改。
2．值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录。应注意在值班记录本上记录来访者来访时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。
注： 1.秘书处将在期末汇总个人签到次数，缺勤三次者没有资格参加评优，包括团干和明年换届总结。本制度自通过之日起执行，由秘书处负责解释、说明。
2.学生会成员不得随意退出或加入学生会。
音乐系团总支学生会
2015年12月6日
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