校学生会办公室值班制度_学生会办公室值班制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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校学生会办公室值班制度

一、值班时间、地点与检查 值班地点:校学生会办公室

值班时间:上午8:00---12:00 下午3:00---7:00

值班时由办公室人员负责检查。值班时间,五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。

二、执行

值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前作书面说明,经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。

值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。受到警告处分者,取消一切评优资格。

三、值班人员职责

1、卫生要求

①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘; ②窗户、窗台无明显灰尘; ③卫生工具摆放整齐; ④保持垃圾筒内无较多垃圾;

⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位);

⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位; ⑦保持墙壁白净;

⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

2、公共财产

①只有组织内成员才有权使用各类物品; ②各类财产由当日办公室值日人员负责监管; ③凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准); ④办公室钥匙由主席团、办公室主任携带; ⑤电脑只限用于办公;

⑥凡损坏的公共财产照价赔偿;

3、言行举止

①所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹; ②在人际交往中,尊重每一个人的基本权利; ③不得在办公室内充电

④不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天

四、值班记录本的利用

1.值班必须由本人签到,不能代签,任何人不得涂改。

2.值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。应注意在值班记录本上记录来访者来访时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。

五、本制度自通过之日起执行,由自律部负责解释、说明。

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