文件传阅制度_传阅文件制度

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文件传阅制度

为规范文件传阅程序，较好发挥文件指导实际工作功能，切实提高工作人员政策水平，特制定本制度。

一、内业组收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，负责人根据文件内容，提出拟办意见。

二、领导对传阅件有批示意见的，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。

三、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。

四、文件传阅的时间，一般不得超过二天，阅办后退回内业负责人。

五、需要借阅文件的，须向档案室办理借阅登记手续，并认真妥善保存，用后及时归还。丢失追究责任。

六、领导阅文后须签字。领导在文件上的指示或签字应用钢笔，不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔批签，并注意不过装订线，以便存档。

八、做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少及时查找。