办公及生活设施管理制度_项目部办公区管理制度

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办公设备及生活设施管理制度 第一节 办公设施管理

一、办公设施分类

办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具：包括办公桌椅、会议桌、沙发、文件柜等物品。

二、办公设施采购

（一）办公设施的采购，由综合部统一购买。每月月未由各部门提出下一月份购买需求，提交综合部汇总并编制下一月份办公设施购置计划和预算，经分管领导和项目经理审批后，再由综合部统一采购，采购时应“货比三家,择优而取”。

（二）根据月度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告和采购计划表，经综合部审核，报分管领导和项目经理审批，归口综合部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，经分管领导和项目经理审批同意方可购置。

三、办公设施的管理

（一）办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由综合部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：品牌+名称+型号。

①办公设备编号（如：联想-E420-01号；包括：电脑，打印

机，软件，服务器,传真机等物品）。

②办公家具编号（办公桌-120cm*60cm-01号）；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。

四、办公设施的异动管理

（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经综合部与财务部会审，超过2000元的，由综合部、财务部、物资部会审，由分管领导审核确认并报项目经理批准后，可办理相关手续。

（二）办公设施的内部转移，如果转移其他项目，由使用部门或使用人提出书面报告，经综合部与财务部会审，超过2000元的，由综合部、财务部、物资部会审，由分管领导审核确认并报项目经理批准后实施。

（三）按规定程序发生的办公设施异动，综合部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施转移通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施转移通知单》作相应的帐务处理。超过2000元的，由物资部填写《设备转移通知单》，并及时报财务做相应的账务处理。

（四）个人自带设备（如：电脑），维修费用由项目部承担，如果个人保存不善丢失，项目部不承担任何损失。

五、办公设施的维修

由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，经行综合部审核，500元以下维修费用，报分管领导批准;500元以上报项目经理批准。

六、重大办公设施的原始发票，财务部妥善保管，综合部留复印件，做好台账登记。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

八、综合部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到账实相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15 日前，将办公设施清理情况报告项目领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。

第二节 电脑管理

一、日常管理

（一）项目办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由项目综合部负责。

（二）项目电脑由各使用人负责保管。

二、使用需求申请

（一）硬件需求由使用人所在部门提出申请，综合部审核，费用在500元以下报分管领导批准，500元以上报项目经理批准。

（二）软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门做出方案，由综合部审核，费用在500元以下报分管领导批准，500元以上报项目经理批准。

三、注意事项

（一）应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。

（二）尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。

（三）不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。

（四）个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘（或其他存储器）存储，并妥善保管。

（五）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

四、违则

项目电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报项目领导，视原因酌情处理。

第三节 复印机管理

一、复印机机统一由综合部负责管理。

二、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。

三、复印资料注意节约纸张，避免浪费。

第四节 生活设施管理

一、生活设施包括：洗衣机、热水器、床、电视机、消毒柜、冰箱、门窗等；

1、食堂消毒柜、冰箱由综合部负责；

2、职工宿舍洗衣机、电视机、床、门窗因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿、维修。