档案保密管理制度_保密工作档案管理制度
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档案保密管理制度
为加强档案及保密管理,制定制度如下:
1、档案上交制度。有关公司生产、经营及相关的文件,处理完
业务应及时将档案资料上交档案管理处。
1、借阅申请制度。有关部门借阅档案应申请经经理批准后方可
借阅,并做好借阅记录。
2、限期归还制度。有关部门借阅档案应及时归还,超过五天每天罚款50元。
3、档案保管期限。一般文件保管五年,长期文件保管十年,年
报或其他重要文件应终生永久保存。
4、档案销毁申请。超过保管期限或无保管价值的档案销毁应报
经理批准后方可销毁。
5、档案保密制度。有关公司经营和技术档案为企业机密,任何
人员不得外漏,由此给公司造成直接经济损失的追究有关人员的法律责任。
6、凡涉及公司商业机密的有关人员,应与公司签定保密协议。
7、凡与公司签定保密协议的,离开公司两年内不得参与同行业
经营,否则,公司有权追究法律责任,赔偿损失额度不低于该员工的培训费用。
8、备注:所有档案无特殊批准外,均只能借阅复印件,使用完
毕后及时返还。
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