最新规范仓库管理制度范本_成品仓库管理制度范本

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2010年最新规范仓库管理制度范本

为使本公司的仓库管理规范化、制度化，保证财产材料的完好无损，根据企业管理和财务管理的要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

仓库管理工作的任务是做好产品出库和材料入库，保证正常生产的供料，以及各项财产材料的保管工作。做好各种防患工作，确保仓储的各种财产材料的安全。仓管员对所保管的所有财产材料承担全部的责任。

一、材料的验收入库仓库管理制度

1、材料到公司后仓管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2、对入库材料核对、清点后，仓管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，仓管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a）未经总经理或部门主管批准的采购。

b）与合同计划或请购单不相符的采购材料。

c）与要求不符合的采购材料。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的材料，仓管员要到现场核对验收，并及时补填“入库单”。

二、材料保管仓库管理制度

1、材料入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。

a）二齐：材料摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：材料清、数量清、规格标识清。

c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2、仓管员对常用或每日有变动的材料要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

三、材料的领发仓库管理制度

1、仓管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，仓管员有权拒绝发放材料。

2、仓管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需材料无库存，仓管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走材料，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的材料一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。

四、材料退库仓库管理制度

1、由于生产计划更改引起领用的材料剩余时，应及时退库并办理退库手续。

2、废品材料退库，仓管员根据“废品损失报告单”进行查验后，入库并做好记录和标识。

五、销后产品退货

1、退货时业务员应填写《退货申请单》，说明退货单位、退货品名数量、规格、批号、退货原因，业务部负责人批准，才能办理退货产品的接收。

2、仓库管理员对退回产品应及时检查，核对退货的名称、批号、规格、包装等是否与《退货申请单》及原始发货单凭证一致，核对准确无误后，办理退货手续或换货事宜。

3、因产品质量原因购货单位提出退货的，必须经质量管理部门检验同意后办理退货和换货。

4仓库管理员应逐件检查产品名称、规格、批号、外包装情况。如有疑问时，应进行开箱检查。清点数量并做好《产品退货回收记录》准许入退货产品区。

5、仓库管理员应根据检查结论办理入库，验收合格的产品有仓库管理员记录后存入合格库区继续销售；不合格产品存放在不合格库区。

6对销后退回产品除按上述要求办理外，还应按《仓库管理制度》执行。对已同意退回的产品应及时处理好单据、台帐、货卡。

7、仓库管理员填写《退货产品处理单》记录项目内容应填写齐全、退货单位 退货原因，每一退货品种单独填写后交质保部。

8、无质量问题的退货，且在产品负责期内，外观无明显变化，无污染，无破损情况的，经质保部检查同意销售处理，放置于合格区内，准予继续销售。

9、存在质量及其他原因退货产品，仓库管理员应填写请验单，经检验室检验，《成品检验报告单》，再进行处理。

10、再退回产品处理过程中，若检查发现产品不属于本企业的，业务员本人应自行处理，给部门造成损失的按有关规定处理执行。

六、每月月底，仓管员要对当月各种产品、材料收发予以汇总，并编制报表上报仓库主管，仓库主管汇总后上报主管部门。

七、仓管员对库存产品及材料要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损、呆滞的情况，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报仓库主管和主管部门负责人。

八、做好仓库与采购、市场等部门的衔接工作，在保证生产、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对材料的利用、积压产品的处理提出建议。

九、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防潮、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全。仓管员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产物资的完整。如有异常情况，要立即上报仓库主管和部门经理。

（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。（2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。（3）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

十、严格遵守仓库保管纪律，非公司领导检查工作，任何人员不得进入仓库；严禁涂改账目；严禁在仓库内存放私人物品；严禁在仓库内做任何无关工作的事情。