信息小组例会管理制度_每周例会管理制度

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信息小组例会管理制度

学生会信息小组根据学生会工作的需要，每周召开一次例会。目的在于发现并讨论工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评，汇报工作，反映情况，统一思想。

（1）例会由部长主持，副部长主要负责人，所有信息小组成员列席参加，部长处负责考勤和所有干事需进行会议记录。

（2）会议必须依照预定的时间准时召开，时间定于每周二中午14:10分。每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先给部长、副部长请假。无故缺席3次记旷到一次，无故旷到3次视为自动退部。注意会议纪律，提前关掉通讯工具或调整为无声模式。

（3）每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。

（4）例会进程：

1．部长进行考勤点名。

2．各部门负责人及工作主要人员汇报阶段工作总结及工作计划，由部长作总结

处理相关问题及安排下两周的工作。

3．交流工作经验，交换工作心得。

4．最后由部长总体上总结和安排，副部长提出相应意见和要求。

5、活动的组织程序制度

（1）各部的日常工作，常规活动由小组自行安排，组织。

（2）各小组内部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一

次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报部长批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交负责人处存档。

（3）对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由部长或承担主要活动的负责干事来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。

（4）信息小组在组织整体性的大型活动时，一般由部长组织，并以该项活动为中心，集中本小组人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。

（5）活动进行中有任何改变须向部长汇报。

（6）专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。

科学技术学院学生会

信息小组

2010年4月12日