学校档案管理制度_学校日常档案管理制度

学校档案管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学校日常档案管理制度”。

档案管理制度

一.档案保管制度

1.档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2.不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。3.科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。4.档案箱、橱进行统一编号。

5.维护档案安全，每个箱、橱必须保持整洁。6.档案人员调动工作时，应在离职前办理交接。二．档案保密制度

1.档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。2.严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。3.不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4.不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5.不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。三．档案借阅制度

1.外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。2.本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3.查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4.查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5.查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者需经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6.档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。四．档案鉴定制度

1.按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。2.鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3.对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。4.对鉴定后需要销毁的档案，必须办理审批手续，写出书面报告，编织销毁清册，报有关领导批准。

5.销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。五．档案移交制度

1.档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。2.应移交的档案包括文书档案、教学档案、会计档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。