收费所档案借阅利用制度_档案借阅利用制度一

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档案借阅利用制度

1、查阅利用档案必须严格履行手续，利用档案者，需持本单位的介绍信和身份证明并经档案员或办公室主任或分管领导同意，填写借阅登记表，方可借阅。

2、查阅档案应在阅览室进行，不得带出室外，需带出室外的，必须经档案员或办公室主任或分管领导批准。

3、借阅的档案不得转借他人。并按规定或具体要求及时归还。

4、需要复制档案时，要征得档案管理人员同意。

5、利用档案人员，要自觉维护档案的完整和安全，不得私自撕拆、涂改、损坏、摘抄、拍照档案，发生损坏、丢失的现象，应及时报告，造成后果严重浙，按有关规定处理。

6、节约档案不得超过规定期限，确因工作需要不能按时归还的，可办理延期借阅手续。

7、准利用档案过程中发现违反规定者，档案管理人员有权追究其责任，严重的报请主管领导处理。

8、查阅档案者应在利用档案之后，将档案利用情况及时填写在档案利用效果登记薄上。