采购管理规章制度_采购管理规章制度最新
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采购管理规章制度
秉承企业宗旨“办健康企业,走可持续发展道路”和“以客户为中心、坚持低成本运营及规划观念”特规定本制度:
1、严洁自律,严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请。
2、及时按质按量地采购到所需物品,严格供应商选择、评价、甑
选以保证供应商供货质量。对所需物品至少选择三家供应商,对采购品金向询价对比。
3、加强采购的事前管理,做到公平、公正、公开建立完善的设备
价格信息档案,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量,科学、客观、认真地进行收货质量检查;
4、处理好与供应商的关系,帮助供应商解决一定的问题,认真
分析采购工作,改进流程、规范和采购标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议,做好采购相关文档的存档、备份工作。
5、在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本,所有采购,必须事前获得批准。
6、未经计划并报审核和批准,,除急购外不得采购,急购需在申请
单上注时“急购”,并由总经理补批;
7、凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中计划办理采购,可
以核定物品项目,通知各请购部门依计划提出请购,然后集中办理采购;采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或
已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商。
8、采购部门接到批准的采购申请单后,优先到公司指定的供应商
处购买,如指定供应商无货供应时,必须进行多方比价,1千元以上的物品,货比三家,作好市场询价记录(市场询价记录表附后),择优择廉购买,同时保管好《市场询价记录表》以供以后参考和审核,保管期限为一年。
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