空白原产地证管理制度(企业制度)_企业内部经营管理制度

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空白原产地证管理制度

1、目的原产地证是我公司依照相关规定按流程在签证机构成功办理注册（备案）后取得的资格证书，为更好管理使用该证书，公司员工必须遵守本制度。

2、适用范围

适用本公司空白原产地证证书的使用和管理。

3、管理内容

3.1原产地证书申领企业申购空白原产地证书，应当由本单位原产地证书申领员凭申领员证向注册/备案地签证机构申购。各类空白原产地证书由国家质检总局统一印制下发，任何单位或个人不得擅自印制、仿制。

3.2本公司原产地证书实行专人专管制度。由公司的原产地证申报员专人管理，存放在档案室并负责空白原产地证书的申购登记、保管、使用、核销等工作。

3.3 在进行原产地证进行领取使用时，专管员原产地证申报员必须做好相关使用登记记录，记录内容应包括领用部门，领用时间，领用的原产地证证书号，并由领取人员签名确认。

3.4在空白原产地证使用时确保正确填写不应有更改填涂现象。

3.5 原产地证证书号共十六位，第一位为字母，代表证书种类；第二、三位为年份，第四至十二位为注册企业的九位的产地证注册号；第十三至十六位为流水号码，每年年初都需要从0001开始排列，证书号不能重号，如证书更改或重发，在用新号码。

3.6 本公司的原产地证使用时必须由使用部门提出申请，并由总经理批准。

3.7 若证书更改或重发，需要领取新证书号的原产地证书时，也必须由总经理批准。

3.8原产地证管理员若有事请假或是辞职，必须做好原产地证记录交接。交接记录须有新旧原产地证管理员共同签字确认。

3.9申请人要求更改签证机构已签发的原产地证书应按以下程序办理:

3.9.1申请时需要用新的证书号按照更改证在网上重新申请；

3.9.2提交成功后，退回原已签发的证书,由产地证科人员审批更改证;

3.9.3企业端打印原产地证更改证书，证书下方中间处须打印出条形码，签证机构栏打印出签证地点和签证日期；企业端打印领证凭条；重新缴费； 重新到前台由产地证科人员复核、签发。

3.10如果证书遗失或损毁，申请人可申请重新签证，申请时按照以下程序办理:

3.10.1在《国门时报》、《国际商报》等国家级经济类大报上作遗失声明；

3.10.2用新的证书号按照重发证在网上重新申请；

3.10.3提交成功后，需携带法人代表写的情况说明（须由法人代表签字，盖企业公章）、国家级经济类大报上作遗失声明的复印件到前台交产地证科人员审批；

3.10.4企业端打印原产地证书，证书下方中间处须打印出条形码，签证机构栏打印出签证地点和签证日期；企业端打印原领证凭条；重新缴费；重新到前台交产地证科人员复核、签发。