进出门管理制度_出门证管理制度
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进出门管理制度
为了保证工厂人员的安全和厂区的治安管理,严格公司的相关管理制度,特拟订本制度。◆ 适用范围
所有公司人员、公司来宾、进出车辆、物品。
◆ 程序规定
1、公司人员进出管理规定
●保安应随时关闭大门,没有人员进出或车辆进出时禁止开启大门或大门处于开启状态;
●保安在管理公司人员进出时,应坚守原则,不循私情,在检查时要注意查看相应的胸卡、请假证明等其它进出门的有关手续;
●公司管理人员和工厂工人进出厂门均要佩戴胸卡,并接受保安的检查;
●员工在正常工作时间内不允许随意进出厂门。如确有事情需出公司,须凭经相关人员签核有效的出门证;
●离职人员进出厂区需要工厂开具的《出门证》,并接受相应的物品检查,没有出门证的一律不可放行出厂;
●对于没有任何手续而强行进出厂门的,将处以20元/次的处罚,累计三次以上,作开除处理;●当出现有工人没有相关手续而滞留在厂门周围的,保安应及时通知相关部门或行政部门,以使事情得到妥善解决。对于保安未能妥善处理或处理不当造成影响的,当事保安处以30元以上的处罚。
2、来访人员进出管理
●来访人员需要访客时,当班保安应首先打电话给被访人,与被访人确认后,方可给访客人办理访客登记手续;
●访客人需要认真填写访客单,当班保安对访客人填写的访客单进行检查,无误后,发放《访客证》,并要求访客人佩带在左胸前,在访客完毕后需要被访人签字确认;
●访客人访客完毕出厂门时,需要把经被访人签过字的访客单交还给保安;
●没有遵照规定办理访客手续的,保安不予以放行;
●当有重要客人或政府官员来访时,不进行登记手续,但需要请相关人员提前电话通知或当客人到来时,在厂门口迎接。当一些突然性的客人来访,保安应在第一时间通知行政部门;
●保安对于当天发生的访客单进行整理,存根联和访客联一一对应,用订书机订在一起进行存档。
3、车辆进出管理规定
●客人来访的车辆登记按照“第2条:来访人员进出管理”进行登记手续;
●对于货运或外租车辆,需要随时把车辆的进出时间等情况登记在《车辆进出登记表》上; ◆ 其它规定
●本管理制度自颁布之日起生效,本管理制度的解释权属于行政部。
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