学生会办公室规章制度_生会办公室规章制度
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沈阳化工大学学生处
办
公
室
规
章
制
度
总 则
学生会办公室，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解办公室的工作、监督办公室，特制定本规定。
宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。
原则：公平、公正、公开。
中心：“团结、协作、自信、高效、创新”工作范围：主要负责学生处学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的日常活动进行管理等等。
第一章 办公室各成员工作职责
一、办公室主任职责：
1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助学生处学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；
2、负责办公室的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对办公室的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副主任进行沟通交流；
4、负责办公室工作的审核、落实和工作总结，协调办公室开展活动；
5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；
二、副主任职责：
1、直接对学生会负责，接受办公室主任的领导。在处理决策性问题上及时与主任进行沟通与交流；
2、全面负责办公室内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向主任反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调办公室成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事工作，负责部内成员日常活动管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
三、干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、团结协助，注重团队协作精神；
3、始终保持着对工作的热情；
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
5、负责与各部门的联系。
6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
第二章 规章制度
一、日常：
1、办公室成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立办公室良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害办公室形象的，当即予以辞退；
2、办公室成员不得以权谋私，不得以办公室或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；
3、办公室成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；
4、办公室成员如察觉自己无法胜任办公室工作，可以向主任或副主任提出辞职，并上交辞职报告，主任和副主任根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开办公室。
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；
3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决。
三，基层培训：
1、每学年开始，针对各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；
2、在每次学生会进行换届改选后，针对新任干部进行基层干部培训；
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由办公室统一进行整理保管。
附一：
办公室奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设，每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：
干事最终考核成绩有两部分组成，主任，副主任及组长对其考核成绩分数占总分的60%，干事互评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：
1、积极完成下达的工作任务视其效果加2—5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2—5分/次；
2、在执行工作中，认真负责加5—10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5—10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；
3、在活动策划及开展中，大胆提出建设性意见者加2—5分/次；
4、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；
5、办公室干事参加办公室举办活动一律不得加分；
6、干事互评第一名加20分、第二名加15分、第三名加10分。备注：
1、11级学生干部不参加评选，参加干事互评。
7、最终评分计算公式：主任，副主任及组长评分×60%+干事互评×40%+基础分70=最终评分
刘锋
