磅房管理制度_磅房安全管理制度

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山西亿祥焦煤有限公司

磅房管理制度

一、目的明确司磅员、计重员岗位职责，加强过磅计重管理，强化员工服务意识，维护公司和客户的利益。

二、适用范围

适用于电子汽车衡专用磅房的管理。

三、职责与权限

司磅员负责过磅操作及磅房日常维护和管理，有权拒绝过磅过程中的违规操作和各种有损公司利益的行为，办公室负责对磅房管理情况进行检查和监督。

四、司磅员、计重员岗位职责与要求

1.交接班时间为早上8点钟，交班时必须交代当班未尽事宜，以便接班后处理，否则出现差错由交班者负责。

2.负责电子汽车衡系统及磅房的日常清洁、维护和安全工作；

3.负责按操作规程和公司业务流程进行过磅计量操作，并对所出具的过磅计量单的准确负责；

4.热爱本职工作，坚持原则，坚守岗位，维护公司利益，司磅员、计量员工作态度端正，工作需细心，认真负责，精益求精，慎之又慎，不得弄虚作假；

5.精通业务，熟练掌握相应的操作规程及有关电脑、打印机设施的有效使用方法；

6.精心操作、细心观察，熟悉运输货物车辆的毛重、皮重、净重的真值及允差值，随时注意地磅的零点及灵敏度是否正常，同一辆车或同一类型车辆的毛重超载太多，皮重轻于车辆自重等一系列问题，警惕各种计量作弊事件的发生，并经常对称重系统进行检查，以防止安装遥控器等作弊行为的发生；

7.计量的帐、表、票要求数字准备清晰，数据真实可靠，如因主客观原因造成数字不准确、票据涂改、各种票据错、漏等问题，处以当事人200元罚款；情节严重，给公司造成重大损失的，除追究损失外，对本人给予停职处分，调离本部门；造成无法弥补损失的，交予司法部门处理；

8.爱护磅房设备，做好磅房“三防”工作。防火（离开磅房应切断所有电源）；防盗（关、锁好门窗，保证随时有人值班）；防雷（检查接地线是否完好，特别是雷电天气更要细心维护，做好安全防范准备），确保设备，设施的安全运行；

9.加强磅房及磅面的卫生管理工作，及时清除磅面杂物、积水，疏通排水道，避免造成传感器、接线盒等故障；发现问题及时向办公室汇报处理，司磅员不得擅自处理，否则后果自负；

10.洁身自好，严禁利用职务之便做有损公司利益的事情，一经发现，对当事人进行辞退处理；

11.完成公司交给的其他工作。

五、工作要求

1.磅房称重计量使用统一的票据，按编码顺序打印，若因操作等原因打印磅单有误，应及时核实发现，注明该份磅单作废，并签名保管留存；如粗心大意、操作失误等主观原因造成的磅单有误而未及时核实发现，给予当事人200元罚款，月失误超过了二次者，除处罚外，调离本部门；

2.磅房一般由两人在岗，若因设备等客观原因造成无法打印过磅单时，需提前告知销售科与统计，但必须使用公司统一手写单代替磅单，并做好细致核对工作；

3.过磅操作时，应仔细核对磅单每一项，核对货物数量是否相符，发现问题要及时与办公室和主要领导联系，核对无误后方可打印磅单；

4.磅房要加强对原始数据登记票据的管理，正确保存所有称重数据，不得擅自删除和向无关人员提供任何进出产品数据；

5.当日称重磅单最迟于次日上午9时前整理后转交统计；

6.严格执行《电子汽车衡使用和维护保养规程》，按规定步骤称重，禁止违规、违章操作；

7.公司汽车衡原则上不对外服务，特殊情况下必须经公司领导批准后方可过磅，并收取一定的费用交财务部。

六、责任追究与处罚

1.因管理与使用不当，设备损坏或损失，除追究当事人的责任外，磅房管理人员要负连带责任；

2.司磅员、开票员有吃、拿、卡、要等损害公司利益的行为，除按公司相关制度予以开除外，情节严重的交司法部门追究刑事责任；

3.因司磅员、开票员责任心不强或麻痹大意给公司造成经济损失，损失由当事人全额赔偿，损失在千元以上，除赔偿金额外，对管理人员和当事人处以10%的罚款，情节严重的同时追究法律责任；

4.司磅员与其他人员合伙弄虚作假的，无论数额大小，一律追究当事人的法律责任，并对磅房管理者给予处罚。

七、本制度从2014年10月起开始实行。