磅房管理制度_磅房安全管理制度
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磅房管理制度
一、磅房由销售部门及所在单位双重管理,并由司磅员全面负责现场工作,销售负责人负责监督管理。
二、磅房司磅员负责组织本班所有工作,监督检查各种票据开具是否正确,办理流程是否符合规定,移接交是否清晰、有无遗漏。
三、磅房接到总经理或销售负责人下发的发货指令时,才可发运货物,否则一律不予发运。
四、对于公司采购的物料货物,磅房要依照惯例请示汇报销售负责人及后勤厂长库管后,方可在销售负责人、后勤厂长、库管监督下过磅、开票,不得擅自做主。发现问题时要及时向上级报告,不得瞒报、不报。
五、发料时按工作流程严格执行,司磅员在填写票据时必须核对清楚、规范填写,确保准确无误后,妥善保管相关手续。
六、过磅时,司磅员要辨别车辆相关手续的真伪,包括派车证的真假,谨防假冒。严禁无关人员在地磅四周逗留,谨防其他车辆或物品影响计量精准。
七、交接班时,上一班人员必须交代清楚发料情况、及票据使用、料场存料情况,待下一班人员检查无误并确认后方可下班。
八、提前做好票据申领工作,防止因票据短缺造成车辆装运延误。
九、票据由司磅员签收,销售负责人收缴保存。接收时
要注意票据票号是否与发放时一致,并确认票据数量,准确无误后签字接收。票据用完后,按相关规定作好票据登记,并及时通知领票人收取。
十一、除财务、销售、属地管理人员外,其他人一律不准进入磅房。
十二、磅房工作人员要着装整洁、举止文明、态度热情、服务周到并佩戴上岗证,不得离岗、脱岗、睡岗。
十四、搞好磅房的卫生清洁工作,做好设备的日常养护,保证计量准确无误。
十五、严格保守公司秘密,按公司规定办事,严禁和任何人谈论与工作有关的保密信息。
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