电算化软件管理制度_会计电算化管理制度

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电算化软件管理制度

1、确保会计数据和会计软件的安全保密，禁止对数据和软件进行非法修改和删除。

2、对正在使用的会计软件进行修改，要有一定的审批手续，在修改、升级、更换的过程中，要确保会计数据的连续与安全，并由有关人员进行监督。

3、操作人员必须熟练掌握新中大财务管理软件各模块操作要领和常用的操作命令，应具有微机操作基本常识，熟悉本岗位相关业务。

4、操作人员在规定的权限内进行操作，不得修改软硬件环境配置，不得删除机内软件及有关会计资料。

5、操作人员按规定的权限范围输入资料、核对、删除没有记账的凭证，查询机内数据，打印各种清单、账页、报表等

6、操作人员因临时有事或操作完毕离机时，应立即退出新中大财务管理软件系统或锁定计算机屏幕，避免他人上机，造成责任不清。

7、操作人员应定期修改密码，对自己的操作密码严格保密。

8、作人员的上机操作记录由系统管理员保存，记录操作人员、操作时间，操作的软件模块及故障内容等。

9、各模块的具体操作详见新中大财务管理软件用户手册。