发票管理制度_发票管理制度免费
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发票管理制度
第一条 发票是财务收支、会计核算的法定原始凭证,是税务稽核的依据。为了加强对发票的管理,加强财务监督,根据国家及地方发票管理部门的规定要求,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条 发票的范围:销售商品以及从事其他业务活动取得收入时,所提供给对方的各种票据,均属发票范围。
第三条 发票的种类:现用发票种类有手写千元版、百元版以及定额发票等,市内发票由财务部统一向税务机关办理有关手续。市外店由各店会计人员在所在地税务机关办理有关手续。
第四条 各部门在领用发票时要逐本进行登记,认真检查,有无缺号、缺联现象,发现问题应及时整本退回财务部。用完后交回存根及记账联进行注销。
第五条 各有权开票的部门,必须定范围、定权限、定人员,加强责任心。开出发票必须有依据(即必须是公司经营的商品),不得任意开出。对所开出的发票,字迹要工整,填写要清楚,内容要完整,不得马虎草率,由于有意或无意发生错误,由此而造成的损失,由开票人员负责,店长对本店发票管理负领导责任。
第六条 使用发票必须按顺序、逐项填写,不得涂改、挖补,如因填错需要作废时应书写“作废”字样,连同存根一并保存,不得私自销毁。若丢失发票,应及时报财务部并上报有关部门按有关规定处理。
第七条 各店开票金额要按购物小票开具,并在小票上加盖“发票已开”戳记,有“发票已开”戳记的购物小票不得再开发票。
第八条 本店所开发票中奖,除一等奖由顾客到税务局领取外,其余奖均由各门店垫付,并将兑奖凭证作为现金在结帐时上交财务。
第九条 发票只限于用票部门专人使用,不得带出部门以外填写。
第十条 一切使用发票的部门,都必须遵守本规定,接受财务监督。财务部要定期、不定期的进行检查,发现问题及时纠正,对违犯此规定的行为,视情节轻重酌情处理。
第十一条 发票管理奖惩办法
1、店长和开票人员同等承担发票的奖励和处罚。
2、月发票用量在10本以内的门店,当月开具的发票全部符合要求,且无一份作废,奖励开票人员、店长各20元。作废发票合计超过1份的,超过部分每份罚款5元。
3、月发票用量在10-20本之间的门店,当月发票票面开错或作废在3份以内,奖励开票人员、店长各20元。当月作废发票合计超过3份的,超过部分每份罚款5元。
4、月发票用量在20本以上的门店,当月发票开错或作废在5份以内的,奖励开票人员、店长各20元。当月作废发票合计超过5份的,超过部分每份罚款5元。
5、作废的发票,必须三联保存完整,三联不完整的每份罚款5元。
6、发票丢失,视情节每份处罚100-1000元。
7、私自刮开有奖发票的,每份罚款100元。
8、未按规定和范围开具发票给公司造成严重后果的,由开票人承担一切责任。
9、凡开具的发票金额在200元以上的必须保留购物小票,并随同发票上交财务备查。无购物小票的必须有店长或部门经理的签字,否则按私开发票处理,予以辞退。
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