质量检查工作管理制度_项目质量管理制度汇总
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质量检查工作管理制度
满足顾客的需要,为客人提供舒适、方便、整洁、安全的高质量服务是宾馆的主要工作目标,宾馆服务质量的高低直接影响宾馆的客源、经济效益及社会效益,关系到宾馆的兴衰。所以服务质量是宾馆的生命,而质量检查工作管理则是保证宾馆高质量服务的重要手段。质量检查工作管理的目的就是及时指出存在的问题,以实现全面的优质服务。
一、质量检查工作的依据:
根据总经理授权,综合部依据国家旅游局关于星级宾馆标准及评分标准、宾馆各项管理规章制度、岗位职责、服务规范,对宾馆进行督导检查。
二、质量检查工作的范围:
宾馆各部门各岗位人员(包括承包岗位人员)、工作及设施,均属督导检查之列。
三、质量检查工作的方式:
采用常规检查、抽查、专项检查、夜查、邀请宾馆行业的专家不定期检查等方式。
四、质量检查工作的内容:
仪容仪表(头发、化妆、饰物、工服、工牌、鞋袜等)
称谓问好(1、完整、自然、主动
2、礼貌服务用语
3、微笑服务)
劳动纪律(1、考勤情况
2、看书报、吸烟
3、接、打私人电话
4、聊与工作
无关之事
5、吃东西、串岗
6、坐姿、站姿、走姿不规范
7、其它(与1—6点性质相似))
清洁卫生(1、公共区域
2、各岗位
3、过期食品
4、食品卫生
5、外围
6、其它(与1—5点性质相似))
安全消防(1、防盗
2、不安全隐患
3、在岗睡觉
4、其它(与1-3点性质相
似))
内部管理(1、沟通、协调
2、信息传递
3、执行落实
4、节能降耗
5、其它
(与1-4性质相似))
服务与技能(1、工作标准
2、岗位职责
3、服务程序
4、服务一次到位
5、工
作主动性
6、个性化
7、其它(与1—6点性质相似))
培训(1、公共培训
2、专业培训
3、岗位英语)
硬件设施(前厅、客房、餐饮、工程、公共区域、后勤等)
五、质量检查小组成员:
组长:执行总经理
副组长:副总经理
组员:由综合部指派主管(含主管)以上管理人员。
小组成员的基本素质:
工作责任心强,能以身作则、一视同仁、秉公办事、执法严明、不怕得罪人、专业技能强,熟悉宾馆各项管理规章制度。
质检办公室:综合办
六、质量检查小组职责:
·综合办建立“质量检查专栏”。
·每周对宾馆进行质量检查。将质检结果在管理人员例会上通报,并公布在“质量检查专栏”上。
·每月总结检查情况,呈报执行总经理和各相关部门经理,并记录在案,作为奖惩制度的主要依据。
·采用科学管理手段,按周、月上报数据统计表,加以分析,并提出改进方案和建议。对质量方面的重大事故草拟案例报告,并作为培训资料。
·在质量检查工作中,质检人员有当场处置权,所有员工、管理人员必须接受质检人员的正常检查和处理。质检人员发现问题做到“三不放过”,1)对发现的问题没有搞清楚不放过;
2)违纪者对错误没有认识不放过;
3)未对当事人按宾馆规定进行正确处理不放过。
·收集和整理《宾客意见反馈表》,进行分析,提出改进意见,并呈报执行总经理。·协助配合各部门进行部门内部质量检查。
·负责建立宾馆质量管理和督导检查档案。
七、质量检查的操作程序
·质量检查小组每周一对全宾馆进行检查,填写 “周质量检查通报表”,并发放给相关部门。
·每月由执总带队,对全宾馆进行检查,填写“月质量检查通报表” ·部门接到“周质量检查通报表”后,对本部门存在的问题及时纠正、处理、予以整改,若对“质量检查通报表”上记载的内容、处罚意见等有异议,请部门负责人于12小时内反馈给综合部。大堂副理在周检后的第三日对照周检发现的问题进行复核,对没有整改的或没有按照整改意见改正的项目,下达处罚单至部门,由部门查找责任人,部门负责人负有连带责任。罚款从当月工资中扣除。
·周质检工作要对月检中发现的问题进行复核,对没有整改的或没有按照整改意见改正的项目,下达处罚单至部门,由部门查找责任人,部门负责人负有连带责任。罚款从当月工资中扣除。
八、质量检查奖罚规定:
为了贯彻宾馆管理方针,提高宾馆的服务质量,增强员工的劳动纪律性,同时也使宾馆管理人员真正做到抓好自己部门的事,管好自己部门的人,增强管理人员的管理职能和督导意识,特制定宾馆质量督导检查奖、罚款的有关规定:
·处罚金额及方式按宾馆“奖惩条例”执行,若质量检查小组成员违反将按双倍处罚。(罚金从当月工资中扣除)
·宾馆质量检查出的仪容仪表、问候、卫生、纪律方面的问题一律处罚当值领班(主管)和部门负责人各20%。
·不管部门人员多少,凡对宾馆的服务质量造成不良影响并由此引起客人投诉的,除处罚员工外一并处罚当值主管和部门负责人各30%。
·在工作中相互推诿、没有按时完成工作任务并造成影响的,除处罚责任人外一并处罚当值主管和部门负责人各20%。
·举报违规违纪情况,一经查实质检督导将给予处罚金额的50%奖励。
·质检小组成员没有以身作则、违规违纪等情况向质检组长报告,将给予处罚金额的50%的奖励。
·凡宾馆质量检查出的问题,一律按宾馆有关规定扣罚。
九、其它
每日的值班经理(MOD)应行使质量检查权,在巡视过程中,发现的问题应于次日转至综合部,以便及时进行处理。
宜昌长坂坡宾馆
2009-1-12
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