公司管理规章制度_公司的管理规章制度
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前言
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我们深信,公司的成长与每位员工的贡献息息相关。人人平等,行为规范,协同工作,积极行动以及持续地改进工作是公司文化的核心。
本员工手册列出雇佣的各项基本条件,以使员工明白基本受雇规则与雇员的权利及义务。
请仔细阅读本手册的内容,若员工对任何条款未完全了解,可向部门经理(主管)或人事行政部咨询。
第一章 总 则
为了加强管理,建立和完善公司的规章制度,提高工作绩效,维护和保障公司及员工的利益特制定本手册。
本手册自颁布之日起,将作为员工执行公司各项规定的依据。本制度最终解释权归深圳齐达科技电子有限公司。
本制度正式生效日期为2007年7月1日~2008年6月30日。与以往制度中有冲突的以本手册规定为准。
本手册每年修订一次,如有调整另行通知。
本手册在员工入职之前必须认真阅读理解,并在员工签名栏签名认可。
1.所有新加入公司的员工均须进行试用。经理级职员的试用期为六个月、高职员工(主管/工程师等)的试用期为三~六个月、其它员工试用期一般为三个月,延长期不得超过一个月(由员工入职日起整月计算)。在试用期间,由主管对该员工的道德品质、工作态度及工作能力进行评估,并填写试用期评估表,以作为试用期满后转为正式员工或不能转为正式员工的依据。如试用合格,人事行政部将下发转为正式员工的确认函。
2.试用期内雇佣双方可以随时解除劳动合同,但需按离职程序办理手续,因正常离职而终止聘用协议的双方不需支付任何补偿金。3.试用期内员工将享受试用期工资(高级职员为正式工资的八折、普通职员无职务津贴)。
4.当员工顺利结束试用期,并履行转正手续后,即成为公司正式员工,享受一切正式员工的待遇。
5.计算员工在本公司的服务年限时,试用期亦将计入。
八、新进入职人员需进行职前培训,以使其了解公司文化、政策、规章制度和工作程序等相关知识,以便其后顺利开展工作。
九、合同解除/终止按劳动合同或聘用约定有关条款办理。
十、员工在转正后任职期内,凡自行辞职,需至少提前一个月以书面辞职报告递交给直属上司,并抄送人事行政部,经公司批准后,履行必要的工作移交和归还公司资料、财物、差旅备用金的责任。否则,公司不予以同意以及办理有关的手续,造成后果,由提出辞职方承担。如果涉密岗位的员工提出辞职,应调离涉密岗位并视情况不同履行一定期限(最长不超过六个月)的销密期。
主管级及以上每次扣罚50元,超过一小时以上且不向主管报告,视作旷工一天处理。不得以调休抵减,公司召开员工大会或培训工作逢节假日,星期天,或非正常加班时间,均不作加班计算,员工因公外出或去外省市出差及休各类假期均需履行以下必要的申请手续。
1、按规定填写出勤、请假、公出及出差申请。如公出、出差不能按时返回,应及时以电话通知公司/上级主管说明不能按时返回的原因。
2、员工临时性外出,必须通知公司和上级主管,获批准同意后方可外出。
3、如休假、事假、病假等各类假期应提前请假。即填写请假单,由上级主管批准后交人事行政部备案,如遇个人特殊急事或急病不能上班时,员工应尽早(上午十时以前)以电话通知公司人事行政部或部门主管,员工上班后应24小时之内到人事行政部补办请假手续,过期公司将以旷工论处。
三、若员工在未请假或未获批准或在无正当理由的情况下缺席,公司可扣除工资,并以旷工论处。(旷工按日薪的三倍扣发工资,旷工三天者予开除,公司不做任何补偿。)
四、员工因工作需要必须加班时,应征得上级主管批准并填写加班申请表。加班至晚上12:00 以后,公司可提供晚餐(或补助费5元/人),超过凌晨2: 00以后第二天上班时间可推迟1个小时,公司以正常上班时间计薪。
约,自动解除劳动合同或聘用约定。
三、病假
1.请假: 病假须凭社区级以上正规医院出具的养病假证明或门诊证明。病假当天如本人不能当面向所属部门主管请假,亦必须在当天内电话通知所属部门主管,经所属部门主管同意后,方能认可。急诊者应事后2个工作日内向公司补交相关医院出具的门诊或病假证明。
2、有薪病假: 员工自入职后第二年度起每一年度可享受有薪病假3天,病假工资按照基本工资的60%发放,有薪病假不得在跨年度使用。
3、非有薪病假: 员工年累计病假超过3天,则获批准的病假期间不享受工资及相关福利费,全年累计病假不得超过二十天,超过时公司根据情况作辞退处理。
4、长期病假职工复工,应复工之日起重新进行试用,试用期限:原岗位复工试用期1个月,调动至其它岗位复工试用期为2个月。
5、休三个月病假及以上职工,病假期间不计算工龄,病愈工作后,前后工作时间合并计算。
6、员工休病假要安心养病,尽量不要从事其它工作,以免影响康复时间。
7、在工作中因受伤,必须在24小时内通知公司有关负责人。经鉴定并确认为工伤后,休工伤假期间基本工资照发,其它按公司有关规定执行。
四、事假
资照发。
4、护理假
产妇生育年龄在24周岁以上的,丈夫可享受3天护理假期,基本工资照发。
5、保胎
女职工怀孕由市级医院开据证明需要保胎休息的,按病假处理(参见病假),保胎后生育按产假待遇对待。
八、丧假
1、员工的配偶、父母、子女去世,可获三天丧假。
2、员工的直系兄弟姐妹、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母去世,可获一天丧假。
3、员工休丧假,必须依正常请假手续事前请假,获批准之丧假将不扣除基本工资。
第五章 日常办公制度
一、工作状态规范:
1、工作时须保持精神饱满,不准消极怠工,擅离职守。
2、工作时不得做与工作无关的事,不得交头接耳, 上班后三分钟内必须到岗开始作业,下班前三分钟必须在岗认真作业, 不得窜岗, 不得看无关的报刊杂志,不得上无关的网站, 不准在上班时间吃东西,等。
3、工作交谈时,提倡讲普通话,正式会议场合讲必须讲普话,不得大声喧哗。
实报销。
注意: 违反以上4项日常办公制度规范,处警告处分。
五、信息管理制度
1、对内、对外发出信息时,必须按照标准格式发送。
2、公司对内、对外的非业务通知、文件、函件由行政部负责登记发送,同时负责本公司内部所有行政等非业务信息的存盘、更新、查询和保密,确保信息提供的准确性和信息流通的安全性。
3、各部门主管负责本部门业务的登记、存盘、更新、查询和保密,于每月月末将信息资料归总一次。
4、计算机使用规定
A、公司所有员工均应正确的使用个人计算机,员工只能使用经公司批准安装的软件系统。其它未经认可的软件不得随意使用,严禁使用计算机游戏盘片,禁止在网上下载歌曲和与工作无关的内容,严禁链接、访问公司禁止的互联网站(如色情网站、旅游网站、游戏网站等与工作无关的网站)。B、所有涉及敏感或保密的计算机都特设安全程序加以保护,避免未经授权使用,员工不得改变计算机软件和硬件设置,也不得改变计算机中储存的数据。
C、个人计算机的使用者必须确保公司数据不被泄密,其它人员未经许可不得随意使用他人计算机。员工在公司任职期间,或在劳动合同聘用约定终止后的十年内,员工应对以下各种信息资料严格保密,并且未经公司同意,不得向其它人泄露任何因雇于公司而得知的商业或贸易机密。保密相关产权知
宿。
2、宿舍推选一名员工作为室长,进行日常事务管理。
3、宿舍必须保持整洁卫生,节约用水用电。
4、休息时候应保持宿舍安静,不要妨碍他人休息。
5、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职(包
括自动辞职、受免职、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权即行终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。
6、任何员工均不得无故留宿外人或员工的亲友临时入住公司宿舍,必要时须征得室长同意,并得到公司人事行政部批准,且最长入住时间不得超过5天/月,方可暂时入住。
注意:除第5款外其余如有违反,一次予以警告,三次免除住宿资格。
第六章 薪酬制度
一、薪酬目的1、建立科学合理的薪酬制度,更好地吸引高素质人才,激励员工提升业绩,创造价值。
2、能够相对合理的体现员工对企业的贡献。
二、薪酬原则
1、同工同酬原则: 公司内相同的岗位采取统一薪酬标准。
2、价值导向原则: 薪酬水平要向企业价值的主创造者: 生产一
51、薪酬组成员工的薪酬包括四部分: 基本工资+福利费+加班费+其他工资
2、薪酬发放方式:
当月实现的基本工资、福利费、加班费、其他工资,下月发放。当月发放上月的所有薪酬。
特别说明: 部分岗位的薪酬发放不按此标准,公司另行再定。
五、薪酬支付时间
1、工资支付日为每月的月底(28日----31日),如遇支付日为公休日或法定节假日时,则提前一天发放。
2、品质效益奖每三个月汇总一次,第四个月发放。
六、试用期工资
1、公司正式录用的新员工原则上应该按照所任岗位的最低薪酬起薪。如果是有经验的重要员工,可以参考其原有工资水平和公司实际需要做适当调整,由总经理批准。
2、试用期内员工领取基本工资,试用期不满七天被辞退或离职者,不发放工资。
七、工资调整
1、岗位调整:当发生岗位调整时,需要根据新设岗位的最低薪酬重新确定个人的薪值。
2、年度工资调整时间定于每年7月1日,具体调整内容另定。
八、密薪制度
1、公司将薪酬保密视为员工所必须具备的基本从业道德,员工之
71、员工进出工作区域应(正确)佩带工作证件(及工牌)。
2、工作证件(及工牌)在员工入职公司由人事部负责办理,取得后不得借于他人使用,若遗失可再行补办,工本费5元。
3、根据工作性质的不同,部分部门还应穿戴工作服装上班。
4、生产一线的工作人员或接触产品的相关人员应佩带防静电装饰,不得危险接触产品。
5、个别工作岗位还应注意用电及使用其它设施、设备时安全。
三、财产物质
1、公司的一切财产物质均有指定的摆放位置,未经允许不得挪、搬物资。
2、公司财产(设施、设备、产品等)运出公司必须持有放行条,并经保安检查、核实。
3、仓库作业人员应注意材料物资的存放条件及存放环境,避免物质的毁损、霉变。
第九章 差旅规定
出差定义:离开工作地点因公到外地、无固定工作地点为公事称为出差。出差人员可享受出差补助和报销住宿费、交通费等。
出差应事先报备,填写外出人员报备单。
1、出差的差旅费标准:
A、理出差可乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱,其它人员须得到总经理书面批准后方可乘坐飞机火车软卧、轮船二等舱。
申诉但警告书生效后,员工将不得再提出申诉。
三、违纪行为分类
1、员工有下列情形之一,经查证确实者,予以警告处分,并列入个人资料;
(1)不遵守出勤规定,无故缺席或私自离开工作岗位,上班迟到、早退现象屡次发生;
(2)在工作时间内看小说、杂志或听与工作无关的广播、MP3等其它娱乐产品, 打瞌睡、干私活等;
(3)个人仪表不整洁、不适宜,在工作场所喧哗、吵闹、无礼对待他人、妨碍他人工作;
(4)未经许可擅自将公司器材/工具/文件拿出或外借,或不按规定使用致使公司器材受损;(5)工作消极、怠慢;
(6)未经规定程序请假或虽按规定请假,但事后又未向公司提供相关有效证明;
(7)拒绝服从对应管理者或相关管理者的合理工作指派和检查;
2、员工有下列情形之一者,经查证确实者,公司将解除劳动合同或聘用约定,由此给公司造成的损失,公司将保留追究员工赔偿责任及有关法律责任的权利。
(1)一个年度内发生3次小过或2次大过,或给公司造成严重后果或恶劣影响者;
(2)在求职或任职期间,向公司提供不确定、虚假信息或伪造文件;(3)违反员工业务行为准则;
(23)严重骚扰行为;
(24)违反员工健康与安全核心规则;(25)违反公司互连网政策;
(26)休病假期间从事直接和间接谋利工作。
上述1、2所列条款并非完全,一旦由公司补充的条款经向员工公布后,将成为员工有关行为规范的一部分。
第十一章 申诉程序
如果员工对公司的管理措施和规定不理解或对在工作中有何不满意,可按照以下方式解决:(1)以口头或书面向直接主管或部门经理反映;
(2)如需要进一步申诉,员工可将问题以书面形式致函总经理信箱反映,总经理信箱只接受陈述事实并加署真名之申诉书,一经确认,将追究所主管或部门经理责任。
注: 凡本手册中提及的所有表格请到人事行政部索取。
附:
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