发票机的使用与规章制度_发票保管使用规章制度

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发票机的使用与规章制度

一、为加强发票机管理，杜绝不必要的税金损失，使发票管理符合税务局的要求，特制定本规定。

二、操作流程及要求

1、发票的领取：吧台正在使用的发票结束前，可到财务领取备用新发票，领取时要仔细核对发票号码并签字。

2、发票的使用：

1）发票领取后提前盖好发票章以便备用。

2）当发票使用完成后，将钥匙拨到报表栏，选择单卷发票汇总，输入发票号，打印单卷发票使用汇总报表，及时上交财务。

3）发票装卷：将钥匙拨到开票档，输入密码按确认键，选择发票装卷确认，选择手动输入发票号，显示发票装卷成功。

4）开发票：将钥匙拨到开票键，输入密码确认，选择税控开票确认，输入金额、部类，二次确认，发票开具后，仔细核对开具金额是否相符，机打票号是否与发票号相符后再交给顾客。顾客刮奖后，要将中将发票兑奖联撕下并保管好。

5）退票：开错的发票，退回的发票，可作退票处理。（注：已将兑奖区刮开的发票不得在做退票处理）将钥匙拨到退货档，输入20位退票号码，后10位为机打票号，按确认键，然后会打出一张红冲发票（不得刮奖）要把原票及退票保留好上交财务。

6）废票：不小心撕破的、污损的、空走出的不能用的发票，做

废票处理。将钥匙拨到开票档，输入密码，选择废票录入，单张废票录入，确认发票号与作废的票号相符后确认即可。作废后的空白发票要保留好上交财务。

7）打印报表：先换好白卷纸，将钥匙拨到报表档，选择税控报表，根据需要将报表打印即可，完成后将白卷纸退出。

三、规章制度

发票机实行当班人负责制度，严格按流程操作

1、开票时不得私自乱开、多开发票，违者处以发票金额的双倍罚款。

2、每日上班前核对机器内发票号与发票本身号码是否相符，如出现错号现象，及时通知财务调整，并对上一班次人员处以10元罚款。

3、开票时认真核对开票金额后再打印发票，防止重复输入造成大金额退票的发生。如出现对当事人处以50元罚款。

4、开票时，仔细询问顾客开票信息后再打印，减少退票的发生，并保管好退票及废票，及时上交财务防止丢失。对丢失发票的当事人处以50元罚款。

5、作废发票、退票不得刮奖，违规者每次处以50元罚款。

2010年6月21日

济南市兴泉饭店山大分店