应急档案管理制度_应急资料档案管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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应急档案管理制度

为了进一步推动医院应急管理工作的顺利开展,对突发事件能做到有序的应急处理并使应急管理资料健全完善,特制定应急档案管理制度。

1、认真做好应急各类档案资料的保全、保管和提供利用工作。

2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料,必须严格的归类存档。

3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作,确保档案安全。

4、定期做好归档整理工作,一般每季度有档案 专职人员归档整理。

5、凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等,分别按有关要求整理归档。

6、各种应急文件材料,归档整理时间要求,均应在每季度末完成。

7、确保档案安全、完整,并保持归档文件材料之间的有机联系。因公外出人员所带回的文件、资料等,应按规定予以归档保存,不允许据为己有。

8、注重归档应急材料文件的质量,做到分类合理,装订规范,编号准确,字迹美观。

9、应急档案提供利用,须严格遵守保密制度,不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时,除持有单位介绍信外,还须经有关领导批准方可查阅。

10、做好应急档案利用登记和效果记录,搞好信息反馈,及时总结档案利用的经验,促进医院应急档案管理工作提高。

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