证明函管理制度_公司证明函管理制度

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证明函管理制度

一、目的为规范证明函管理制度，保证学校管理工作规范、高效、有序，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校所有员工。

三、证明函范围

证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。

四、具体要求

1.学校证明函由综合办公室指定专人统一管理。

2.使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门主任核准后方可。

3.使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。

4.严禁开出空白证明函或外借证明函。

5.证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向部门主任汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还综合办公室。综合办公室应妥善保管证明函存根。