我国古代秘书选拔制度_中国古代的秘书制度
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目录
摘要：......................................................................2 关键词：.....................................................................2 Abstract:...................................................................2 Keywords:..................................................................2 一．古代秘书管制时代.........................................................2 二．秘书选拔的历史演变过程...................................................3
（一）原始社会时期.......................................................3
（二）奴隶社会时期.......................................................3
1.夏代时期...........................................................3 2商朝时期...........................................................3 3西周时期...........................................................4 4春秋战国时期.......................................................4
（三）封建社会时期.......................................................4
1秦代...............................................................4 2汉代...............................................................4 3三国时期...........................................................5 4魏晋南北朝时期.....................................................5 5隋、唐时期.........................................................5 6宋朝时期...........................................................5 7元朝时期...........................................................5 8元朝时期...........................................................5 9 明清时期...........................................................6
3.结论......................................................................6 注释：......................................................................6 参考文献.....................................................................6
我国古代秘书选拔制度
摘要：中国文化有着五千多年的历史，而我国秘书工作的历史也是源远流长。我国古代的秘书活动，上可追溯到三皇五帝，下可查询到明清两代。中国古代秘书工作经历了几千年的变化和演练，从出现到初步形成、发展、逐步走向成熟的阶段。总管这几千年的的秘书活动，虽然它们在每个朝代的称谓和职位都不尽相同，对机构的设置也不尽一致，但是其具有的共同目的都是为了辅助君主政令顺利地颁布。而每个朝代对于秘书的选拔制度也是不相同的，条件及要求都有每个朝代自己的特色。本文通过例举我国古代对秘书选拔制度和一系列的政策措施，虽然这些都只是古代旧社会选拔秘书官员的方法，但其中也有着它独特的精华所在。这对我们当今社会的秘书人员的工作有着一定的指导作用。
关键词：古代秘书 选拔制度 政策措施
Abstract: Chinese culture has a history of five thousand years, and our secretary work is also a long history.China's ancient Secretary activity, can be traced back to the Three Emperors and Five Sovereigns, can query to the Ming and Qing Dynasties two generations.Chinese ancient secretary work experience of change and drill for thousands of years, from there to the preliminary formation, development, mature stage.Duct that thousands of years of secretary activities, although they are in every dynasty titles and positions are not the same, the institutions are not consistent, but the common purpose of its is to aist him smoothly promulgated decree.And every dynasty for the Secretary of the selection system is not the same, conditions and requirements of each dynasty own characteristics.In this paper, by the example of ancient China's secretary selection system and a series of policies and measures, although these are ancient old social selection Secretary officials, but it also has its unique eence.Have a certain guiding role the Secretary of our social work.Keywords: Ancient secretary Selection system
Policies and measure
一．古代秘书管制时代
国家的产生和公共事务的发展促进了相应的秘书职位和人员的出现，但是，我国古代秘书史上的秘书工作到底是从哪个时代开始萌生的，学术界有着不同的观点。有一种观点认为秘书工作起源于夏代的奴隶社会，而另一种观点则认为秘书的工作起源于尧舜时期。
在我国，“秘书”这一词最早出现在汉代，而最初的含义是指物不像今天一样是指人。根
据古典记载，皇宫里藏有一些有神秘色彩的书籍，主要有两类：第一类是宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。第二类是指谶纬图箓，也即是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
到了东汉后期，“秘书”不再只是指物，也指机构和人员，古代的秘书工作者，被成称为“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等。但东汉末年那段时期比较例外，魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以“典尚书事”，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。①②
到了清朝末期，我国的秘书工作真正名实相符。辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。
秘书一职的出现，说明了我国历代君主都懂得秘书工作的必要性和重要性，所以在秘书的选拔上，不同朝代的君主对人才的选拔制度是不同的，这不仅要求秘书人员必须具有良好的职业道德，还必须具有丰富的学时才能。秘书人员的选拔不仅是一个国家政治文化的体现，还在一定程度上促进了社会文化的进步。
二．秘书选拔的历史演变过程
（一）原始社会时期
人类社会的发展经过了漫长的原始社会时期，因为其原始、粗糙以及简陋的生产工具，加上及其低下的生产力发展，因此，在那个时期里面就没有阶级和国家。当人类进入氏族社会之后，便产生了小规模的组织，虽然氏族规模比较小，但是也存在着一些公共事务要处理，就需要一定的管理机构和管理制度。因此，就产生了秘书人员。而那时候的秘书人员的工作任务就是会务活动和传达活动。传达活动又分为两个方面，一方面食将首领的意图传达给下面；另一方面是将民众的意见传达给首领。
这个时期的秘书人员主要表现为三种形式。第一种是管理者既从事社会组织管理活动，又从事管理活动中的秘书活动，管理者即氏族首领兼职秘书，和大家一起吃一起住。第二种是由一些经验比较丰富的长老来长官火、天时以及调节纠纷等事务，这些长老经常帮助首领处理公务。第三种是专门承办秘书活动的人员，这些人员有着一定的职务，他们是由民众选举或者是禅让而产生的。
（二）奴隶社会时期 1.夏代时期
到了夏代时期，人类的生产工具得到了改进，生产力也得到了提高，因此，社会制度也就相应地发生了变化，逐渐出现了阶级和国家。国家必须设立一批专事国家事务的官吏来操纵国家机器的正常运转，所以我国最早的秘书也就因此产生了，但是那时把这一类官员称为“史官”，秩宗和太史令则属于秘书官职。
秩宗是传说中尧舜两人都设置的一种官职，其主要任务是进行司典宗教祭礼。从某种意义上来说，秩宗是史官在宗教活动中的另一个身份，因此，这种官职的选拔方式也和史官一样，通过世代相袭的方式来进行继承。
太史令的主要任务是辅助国君处理国政的机要秘书长，记录国君的言行，起草和保管文书，掌管典志；有的还对民情进行了解，向君王提出建议，协助君王制定相关的法令。史官的职位大多数是由贵族时代相袭，他们是知识的垄断者，普通老百姓的子弟因为得不到受教育的机会，所以，作为具备高文化和业务知识的史官一般不会在普通老百姓家庭中产生，也不会从白丁中进行选拔。
2商朝时期
商朝是在推翻夏朝之后强盛起来的朝代，国家机器和国家管理机构有了新的发展，并且逐步建立了以国王为中心的一套内外职官体制。官职可分为：政务官、事务官、武官和史官。史官则主要从事秘书工作。商朝的史官分为两类，史类秘书和巫类秘书史类秘书。史类秘书要求会制作和保管重要公文，记录君王的言行、宫廷大事、观察天象、记录历法以及保管档案典籍等。无泪秘书则是神权和政治的历史产物。他的主要工作是专门处理人和神灵和先祖之间的关系。这就需要史官本身会占卜、解释卜词，或者是有能力长官商王朝的祭神和祭祖典礼等事务。
由此看来，巫类秘书和史类秘书在工作内容方面有很大的差别，但是有的却是身兼两职，也并未做到严格的划分。而且，在选拔方面也是采取世代相袭的方式，但是和夏朝比起来，史官需要具备的能力增多了。秘书官吏必须具有文字、军事、政治、天文以及占卜等多方面的知识和技能。
从以上可以看出，商朝的秘书官吏已经具有较高的文化素质，并企已经形成了一支专职秘书工作的队伍。3西周时期
在西周时期，我国奴隶制度逐渐开始瓦解，封建制度逐渐开始产生。这种过渡的主要特点是在政治上开始由神权向人权进行转变。在这时期，国家机构不断在发展，形成了以卿为首的政务部门“卿事寮”和以太守为首的事物部门“太史寮”，太史寮是专门为王室服务的秘书处。在王宫里还设置了专门记录国王言行的左吏和右吏，专门保管君王的印章。还设置了我国历史上最早的女秘书，也即是专门为王后掌管礼仪和文书的女史。③ 4春秋战国时期
春秋战国时期是我国历史上战争最频繁和社会最*的时期，在这几百年的大变革中，各国竞相变法图强，战争的纷乱使得各国的经济、政治以及文化等发生了重大的变化。因此，这一时期的秘书工作也发生了很大的变化。这一时期的秘书官吏主要有御史、主书、尚书和掌书等。因为在这个奴隶时期都有着“亲贵和一”的正字色彩，因此，在这个时期的秘书选拔上也是通过世袭相承的形式，但是与前面朝代不同的是，这个时期的选拔方式有了一定的灵活性。
（三）封建社会时期 1秦代
众所周知，秦朝是我国第一个统一的中央集权封建国家。这个时期承办文书为主要任务的人员被称为“史”，这是一种专门的职业。这个时期对于秘书的选拔也是通过世袭相传的形式，他们的后代从小就被送到专门的学校进行学习。秦朝有严格的规定，不是史的后代是不能进入这类学校的。2汉代
西汉时期，御史仍旧是中央政府的主要秘书机构。但是在这个时期里，御史有了更多的权利。这个时期的秘书官职主要有御史大夫、御史大夫配的副职御史中丞、下隶御史、令曹、书曹和印曹等等。
这个时期，中央集权的统一封建王朝已经呈比较稳固的态势，因此，在选拔秘书人员的时候不再采取“亲贵和一”的方式，而是注重人员的业务能力，选拔方式则主要采取的是察举、征召和辟除等方式。
在东汉时期，尚书台抓紧发展成皇帝的机要秘书处，并且地位逐渐得到提高。这时的尚书台不仅仅要办理文书和传达皇帝下达的诏令，还可以为皇帝出谋划策，直接对政务进行参与。因此，在选拔尚书台人员的时候就非常严格，需要进行严格的考试。这些人员必须年满17岁，要能背诵9000字以上的籀书，并且还要考察大篆、小赚和隶书等八种字体。每年 4
年底，需要先在郡一级考试，合格之后转移到京城，再由太守进行面试，当中优秀的人则被派到尚书台和御史府担任尚书令史一职，掌写文书。而为朝廷起草公文的尚书郎中，对其选拔的要求则更高，一年之内为见习官员，一年之后被升为尚书郎，协助诗郎办理文书事务，三年之后才能被升为尚书传郎。3三国时期
三国时期，群雄纷争，政局很不稳定。而三国时期的秘书官制，开始的时候是沿袭汉代的制度，但是因为混乱的政局和官制，因此，从事秘书工作的则基本上是尚书丞进行管理。地方上的秘书就主要是别驾、治中、长史、主簿、司马、阁下书佐等。4魏晋南北朝时期
魏晋南北朝时期也是我国历史上长期混战以及纷乱割据的时代，社会动荡不安，战争连年不断，王朝的交替更换也很频繁。但是吗，在这样的时期里，中国古代秘书进行了一个大转折点，从原先的指物，转变成指人。
这一时期，秘书写作已经发展成一门专业性很强的技艺。在选拔秘书的时候，要求其精通于业务的能力。往往是以察访的方式进行评定，并从中选拔出秘书官吏。因为在这一时期里，文虎工作在继承了秦朝、汉朝的制度之后有了新的发展，增加了令、符、启和笺等公文文中；并且规定了新的公文体式；不仅如此，对公文的书写材料也进行了改革，规定公文一律采用毛笔在纸上进行书写。5隋、唐时期
隋唐结束了长期分裂割据的局面，虽然只是维持了短短几十年的朝政，但是它为唐朝的兴盛打下了坚实的基础。“贞观之治”、“开元盛世”这些时期都是唐朝繁荣昌盛的时候。唐朝皇帝非常重视秘书官员，为了避免宰相的权利过于膨胀，皇帝在选择秘书人员的时候通常选拔身边品位较低且资历尚浅的小臣来作为皇帝直接服务的秘书官员。
唐代开始的时候重用的秘书官员是中书舍人，到了唐玄宗时期，开始以翰林院学士代替中书舍人进行秘书活动。这个时期，对秘书官员的选拔是比较全面的。主要是通过科举考试的方式进行筛选，包括身材相貌、口才、书法文理以及对政事的判断能力等，不仅要求他们具备高文化水平，对书法有着一定的造诣，在写作和治理公文有着较强的能力之外，还要口齿清晰，擅于辞令。归纳起来也就是说，这些人员必须有参政经验和深厚的文字功底；要清洁自守，不结党营私；要有强烈的保密意识。
唐代以科考成绩的好坏为主要评定人才的根据，打破了以往用人的制度，大大扩宽了选人用人的范围，激励世子们发愤图强，充分体现了“任人唯贤”的思想，保障了统治阶级的有效运行。6宋朝时期
宋朝时期的秘书活动沿袭了唐朝的，但是在一定程度上有所改变。建朝之后，强化了封建专制中央集权，国家的行政机构较为庞大。为了维持起正常的运行，在中央和地方都设有专职或者兼职的秘书工作人员，并且制定了一系列严密的制度。
宋代通过专门的考试来选用秘书，宋哲宗时期就专门设置宏词科，专美对朝廷所需的文字秘书进行选拔，严格规定只有取得进士的人才有资格进行报考。而且，要求报考的人必须博览古今，具备很高的文学修养，只有拥有这些功底，才对其进行公文写作的能力测试。不仅如此，对考试的内容也有限制，考生必须以制、诏、书、表、露、布、檄、等十二种文体各做应用公文两篇，合格之后才能准予考试。7元朝时期
元朝时期对秘书的选拔方式已经相对比较成熟，增设了很多秘书机构，以此来加强对地方的控制。这一时期对秘书人选拔的要求是品行必须端正，办事小心谨慎，必须精通业务的办理，有实际的工作经验，还需要有可靠的人进行担保。除此之外还有规定，上级机关的秘 5
书人员必须是依次从夏季官衙中挑选出来的比较优秀的人。8元朝时期
元代是以蒙古族为主题的封建王朝，各级官员大多是由蒙古族人进行担任，但是他们中的大部分人不懂文墨，在政务的处理方面也就处理得不好，而且有很多官员利用自己的权利徇私舞弊。元朝统治者逐渐认识到秘书人员的重要性，因此开始对秘书人员进行严格的选拔。规定，必须选择言行举止符合统治阶级的行为规范和道德标准，有较强的办事能力以及奉公廉洁的人。这样的选拔制度，保证了秘书人员的素质处于一个普遍较高的水平。明清时期
到了明代，科举制度已经相当完善了。秘书人员的选拔也必须是从科举出身的人中进行筛选。中央秘书机构和各部门的秘书由进士通过管选，进入翰林院时候才能进行职位担任；地方的秘书则由贡士和进士进行担任。在选拔秘书的同时注重其具备的处理实际业务的能力。
清代秘书选拔中以军机章京的选拔最为典型。选拔的条件有以下这些：首先是品德要良好，相貌要端正；其次是要精明能干；第三是拟稿要迅速，字迹要端正；第四是要聪明敏锐，为人小心谨慎；第五是不用高官的子弟。军机章京有着庞大的封建王朝的军政事务，队伍的规模，效率之高以及素质的优质是历代以来最为罕见的。
3.结论
古代的秘书活动经历了几千年的变革，对秘书的选拔制度也从低级到高级，从简单到复杂逐渐进行完善。不同的朝代在沿袭前面朝代的基础上又不断地进行创新和改变，对选拔人员的要求也越来越严格，以至于对秘书素质的要求也越来越重视。选拔的手段不断在变革中进行提高和成熟，秘书机构也在这不断变化的选拔中逐渐得到完善。因此，他们之间是相辅相成，密不可分的。
注释：
①李海霞，《我国古代秘书选拔制度》，兰台世界，2007-02-01，期刊，整理自第二页。②倪代川，《历代秘书选拔制度简介》，秘书，2010-04-18，期刊，整理自第三页。③宋宁，《论中国古代秘书工作的发展》，兰台世界，2008-12-01，期刊，整理自第五页。
参考文献
[1]李海霞，《我国古代秘书选拔制度》，兰台世界，2007-02-01，期刊。[2]网晋卿，《我国古代秘书监制度》，高校图书馆工作，1985-07-15.[3]任雪浩，李伟华，刘新钰，《我国古代秘书工作制度探析》，兰台世界，2009-08-01，期刊。[4]倪代川，《历代秘书选拔制度简介》，秘书，2010-04-18，期刊。[5]李春燕，《浅谈我国古代秘书工作的沿革》，牡丹江师范学院学报（哲学社会科学版），1995-06-15，期刊。[6]宋宁，《论中国古代秘书工作的发展》，兰台世界，2008-12-01，期刊。[7]何美荣，《中国古代秘书制度初探》，中国行政管理，2001-10-15，期刊。
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