办公室 规章制度_规章制度办公室
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学生会办公室规章制度
盐城师范学院商学院学生会办公室规章制度
盐城师范学院学生会办公室随2012年学生会的换届选举应时而生。而办公室属于学生会的一个下属组织,所以我们首先必须遵守学生会的统一章程。其次,根据办公室的特点,及部门需要,为了让办公室能更好的为学生会服务,顺利的完成本部工作,特制定一下制度。
一、规模及职责
主任:一名 由学生会换届选举经老师及主席商讨决定 负责接收团委及主席团的任务及各类通知, 组织办公室日常工作。
副主任:三名 由部长从部门内部选择初步人选,经学生会内部选举产生 协助部长完成活动策划、会议通知等各类任务
干事:七名 由每次面向大一的招新中产生 协助部长副部完成活动的组织,秩序维持,总结报告,信息整理等各类工作
二、工作宗旨
自觉履行职责,认真完成每次上级布置得任务,维持学生会日常工作,协助主席团和各部门工作。不求最好,但求更好。
三、工作制度
1.无条件遵守学生会、部门的规章制度。
2.实行部长,副部负责制。部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作的安排及完成。干事必须服从部长统一协调指挥,必须以集体利益为重。部门人员各行其职,团结合作,齐心协力,积极工作,不以任何借口推卸责任。3.各部员之间互相尊重,积极参加部内活动,集体活动时准时到位。同时注意办公室的个人形象,给其他同学起好的带头作用。
4.活动开展前召开活动准备会,分配任务;活动后成员按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记,会议结束后进行整理并上交至部长。
4.保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。并主动为活动采购所需用品,做好发票进行报账。
6.认真主动的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,遵守值班条例,不得无故缺勤,如若有事需向上级请假。
7.工作态度要尽职尽责、积极向上,部内各成员互相交流对工作的意见,敢于指出错误、批评监督。遵守规章,严于律,服从安排,相互协作,共同努力。
学生会办公室规章制度
六、奖惩制度: 1.所有奖惩制度针对部门全体成员,奖罚分明。
2.有以下情况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理。1)无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。
2)各种例会,临时会议等重要会议,迟到三次以上,受警告及警告以上处分的。3)违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨: 1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果。2)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无故累计迟到达到两次。3)部门成员违反校院规章制度,受到通报批评或因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害。
4.工作踏实认真积极主动,为部门带来荣誉的成员,由部长在部门全体会议上给予通报表扬:
七、请假制度:
凡是遇事(如上课、生病等)不能参加活动的干事必须在活动前先给部长,副部长请假,并说明原因。经部长、副部长准假方可。
办公室秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期办公室将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我院学生会工作正常有序地开展。
――盐城师范学院商学院学生会办公室
2012年 7 月 18 日 星期三
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一、学生会办公室的钥匙需要专人保管,若有遗失要向部长报告,禁止私自配,以免物品丢失。二、学生会的办公用品要统一管理,若要借出必须汇报上级。三、学生会所有成员必须以主人翁......
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