人事行政规章制度_人事行政规章管理制度

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人事行政管理制度

第一条 总则

1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括礼仪纪律、办公设备管理、访客接待、办公用品使用与采购管理，公司福利等。

第一章 行政管理

一． 礼仪纪律

1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；

2..行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；

3.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出。二． 办公设备管理

1.电脑

1.1公司计算机及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。新员工入职后，由行政部分配计算机及IP资源，使用人作为计算机的责任人负有妥善保管公司计算机及其附属设备的义务，发现有丢失、恶意损坏者，将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款。

1.2严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。

1.3发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和公司系统管理员。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。

1.4禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

2.打印机、复印机

2.1为了节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机和复印机进行规范管理。复印机由管理部门负责管理、维护，打印机由各使用部门负责管理维护。

2.2使用者应以主人翁的态度严格遵守操作规程。出现严重或未知故障时，请立刻停 止使用，通知管理部门排除故障。2.3打印用纸由各使用部门到行政部门领取、登记，记入该部门办公用品成本管理范畴。复印机所用复印纸由行政部门负责提供，记入公司办公用品整体成本核算范畴，复印机、打印机硒鼓、墨盒、墨水等耗材由管理部门提供，记入公司办公用品整体 成本核算范畴

2.4复印、打印后的废纸、二手纸，不得随意丢弃，应装订成本，以做日常工作之用。三．访客接待

1.来本公司之宾客由秘书负责接待。接待来访宾客须热情、大方、并迅速与有关主管部门联系接洽。

2.秘书做毕接待须做访客记录，其中注明具体单位、姓名、来意、有否约定等事项并向有关主管汇报。四．办公用品管理

1.办公用品分类及领用

1.1耐用办公用品范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；

1.2耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。2.低值易耗办公用品的领用

2.1易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2.2部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；

2.3个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等

2.4个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。3.领用方法

3.1由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。

3.2部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。3.办公用品台账管理

3.1行政处负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查；

3.2一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续；

3.3办公用品由行政部统一向批发商采购,除正常办公用品外，如部门有特殊需求,经行政部同意授权后，方可自行采购单件超过500元的物品采购由公司行政部负责购买；

3.4新进人员入职，由该部门向行政部提请办公用品的申领；人员离职,应将剩余用品一并交行政部

4.办公用品的维修及报废

1.1公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。对简单的可以自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。

1.2对办公桌椅等物品出现问题，必须由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，必须形成请示报告，公司审批后由行政部协调落实。

1.3对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理：使用年限较长经过维修但无法维修好的，或无条件维修的，或可以维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定后，可由办公用品的使用人提出书面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定，报废品原购买价值单件超过2000元的，必须经总经理批准。

1.4高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收，统一处理 五．公司福利

1.法定性福利：指企业为满足国家法定性要求而为员工提供的福利。包括：社会保险、法定节假日、劳动保护、教育培训等。

1.1为保障员工的利益，公司根据《劳动法》等法律法规的规定，为员工办理相关社会保险。归口办理：社保统一由人事行政部办理。

1.2社保购买条件：经试用期考核合格的转正员工，由人事行政部为其办理参保手续。特殊可在试用期购买社保的，需经总经理审批。

1.3社保缴费管理:社保中属于公司应缴费的数额从公司福利费中扣除；属于员工应缴部分，从员工工资中扣除，由单位为其代缴。公司所缴纳社保种类为生育保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、养老保险金。

1.4法定节假日 ：法定节假日、婚假、产假、陪产假、丧假、年假、病假等

1.5：公司根据《劳动法》等相关法律法规的规定，提供符合规定的办公环境、办公用品、劳动防护用品等。

2.通用性福利：指企业针对全体员工所实行的带有通常普遍性的福利。包括：生日礼金、结婚贺礼等。

2.1生日礼金：逢公司员工生日，公司对员工表示美好的祝贺。人资部应为公司员工购买生日礼物，价值100元左右。

2.2在公司工作满一年，凭结婚证在财务部领取，工作年限满一年不到两年，公司给予贺金500元；，满两年不到三年，给予800元；三年以上给予1000元。

3.职务性福利：企业根据各职务工作的性质二实行的具有针对性的福利。包括：通讯补助、出差补助、商务招待费等。

3.1通讯补助、出差补助、商务招待费、加班费等

4激励性福利：企业为鼓励员工在公司的长期工作，而对优秀员工所提供的一种带激励性质的福利。包括：旅游活动、集体活动和其它福利。

4.1集体活动：公司将适时组织各种娱乐活动，丰富员工生活。

4.2旅游活动

在一年内公司将组织一到两次旅游，以更好激励员工的积极性。

4.3年终奖

在一年的结束，公司将为优秀员工颁发“优秀员工奖”以资鼓励。

第二章人事管理

一． 招聘

1.公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请单》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。

3.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

4.初试由人事行政部主持,面试同时填写《应聘登记单》与《面试签到单》。复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《应聘登记单》与《面试签到单》。录用建议由行政部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部通知录用人员。

二． 考勤管理

工作时间

1、公司实行每周五天工作制，工作日为星期一至星期五；

2、工作日上班时间为9：00-18：00 考勤办法

1.员工实行上午上班和下午下班打卡制度，夜间加班和非工作日加班均需打卡。

2.特殊情况下未能打卡或忘记打卡的，应于24小时内向行政部说明情况并填写《考勤异常登记表》，超过24小时申请补签而无正当理由的作为旷工处理。

3.上班时间后5-30分钟到达视为迟到，下班时间10分钟以前离开视为早退，迟到30分钟以上的罚款50元。

4.如遇到恶劣天气、城市交通事故等特殊情况未能及时到班的，应电话通知部门负责人或行政人员，可不按迟到处理，但每月不超过三次，超过三次以上的按事假处理。5.公司每个月允许员工3次迟到早退，超过3次及以上按每次罚款50元计算。

6.迟到早退情节特别严重屡教不改者，将给予通报批评、记过、扣除职能工资、直至解除劳动合同处理。

7.上述罚款将在个人的工资中扣除，罚款所得用于公司的活动资金。

加班

1.为了鼓励员工进行良好的时间管理，公司原则上不提倡加班。

2.加班时间规定：员工一天内在公司的停留时间超过10小时，即可视为加班。例如，某员工早上9：00到公司上班，如果晚上加班超过19:00，那么这个时间就将被认为是该员工当天加班的起始时间，加班时间以不低于1个小时为准。

3.工作日夜间加班，在加班前或加班后24小时内填写《加班申请单》并交至人事行政部，工作日加班时间只可安排调休。

4.周末加班，正常上下班打卡，可不用填写《加班申请单》，统一由人事行政部月末统计加班工资。

5.非公司安排或处于计划内的加班视为自行加班，不享受加班补助。

公务外出和公务出差

1.工作时间不得擅自离开工作岗位，员工如需外出办公的应填写《外出单》，由负责人批准后，送人事行政部存档。

2.员工接受公司安排公务出差的，应填写《出差申请表》送人事行政部备案。

3.临时外出公务或公务出差未能事先填写申请表的，返回公司后24小时内应补回相关表单送至人事行政部备案。

请假和销假

员工请假必须填写《请假申请单》送相关负责人审批，经审批的《请假申请单》 送行政部备案；

一、事假

1、员工因处理个人事务且在不影响工作的前提下可以请事假；

2、请事假原则上应提前一天书面申请，请事假一天以内的由部门负责人审批，请假三天以上（含三天）的由公司负责人审批；

3、遇不可预测的紧急情况，必须由本人口头或电话请示公司负责人如实说明原因，经批准后方可休假；

4、员工请事假因特殊情况未能按时返回的，应及时电话通知公司相关负责人并申请延长假期，同时通知行政部备案；

5、假期结束返回公司后应立即往行政部销假，未及时销假的以考勤记录为准；

6、请事假未经批准擅自离开工作岗位的按旷工处理。

7、请事假扣除事假期间的工资。

二、病假

1、员工本人因病不能正常上班者可以请病假；

2、病假一天以内的由部门负责人审批，超过三天的报公司负责人审批；

3、员工请病假两天以上的须凭医院出具的病假证明，病假当天如本人不能当面向公司负责人请假的，可委托亲友电话通知公司相关负责人。

4、急诊者事后应提交有关医院签发的病假单，在工作时间内外出就诊，作病假处理。

5、员工请病假后未能提供医院病假证明单的以事假处理，年休假可冲抵病假。

6、员工病假期间的工资按公司相关条款执行。

三、年休假

1、员工在公司工作满一年，享受年休假；

2、年休假原则上安排在非繁忙季节，员工必须提前十天书面申请，报公司负责人审批，经批准后方可休假；

3、员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年及以上的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

四、婚假

1、员工在领取结婚证书1年内可申请婚假，婚假需一次性休完逾期不补；

2、符合法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）的初婚公民可享受3天法定婚假；晚婚初婚者（女23周岁，男25周岁）可享受10天晚婚假(包含3天法定婚假)，员工请婚假需在《请假申请表》后附上《结婚证》复印件，报公司负责人审批；

五、产假

1、实行计划生育的女员工应在预产期的六个月前向公司相关负责人报告，以便公司做出工作安排；

2、女员工休产假应提前一个月提出书面申请，报公司负责人审批；

3、男员工的妻子生产的可申请带薪护理假；

4、产假为有薪假期，具体休假办法按国家规定法规实施，计划生育外的不享受有薪假期。

六、丧假

1、员工供养的直系亲属或旁系亲属（包括祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻子女和兄妹等）去世，可申请1-3天的带薪丧假；

2、如因路程较远员工可提出书面申请增加假期报公司负责人审批；