售后部门管理制度_售后部管理制度

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湖南揽胜建材有限公司文件★

（揽胜建材111120号）

售后部门管理制度

为降低客户投诉率，确保销售部门与售后部门的工作衔接顺畅，根据《售后服务部工作流程》，责任到人！试行售后部门管理制度。

(一)数据汇总分析（每月数据存档，直至年度报告完成方可删除）

1、每次例会汇报量房登记数量、售后回访数量，每月第一个工作日将以

上内容合并在一个Excel中存档。

2、根据《售后服务跟踪表》回访记录数量，满意数量及未完全满意数量

3、统计未完全满意中分类数据。例如：开裂XX户、凹凸XX户、服务态

度XX户、服务响应速度不及时XX户、什么问题XX户等，总共XX户。

4、客户投诉数量、赔偿数值（型号**，数量）

5、铺贴指导满意度（共指导XX户、完全满意XX户、未完全满意XX户）

6、补贴指导返工数量及重复上门次数，备注返工原因

(二)监管考核

1、每次例会后将数据汇总流水记录及数据汇总以电子版传至行政部抽

查核实

2、行政部针对售后文员的记录，电话回访真实性。考核售后文员及当事

人处罚20元/次

3、行政部抽查回访中，经核实后，发现我公司任何岗位人员服务态度原

因导致客户不满，无条件考核处罚50元/次

4、售后部工作流程中所有环节及备查记录，行政部有权随时询问及核

查，将重要特殊事项反馈至公司领导

(三)案例分析总结

1、由售后经理负责出示，售后文员将事情原由及处理完结整个过程 电子版成文。

2、分享至各个有关部门分享总结，凡以后类似问题能在任何部门迎刃而解

3、根据案例分析，记录公司领导给予解决建议（售后部电子版成文记录，行政部备档）

4、根据实际情况，售后部在工作中给公司挽回大部分赔偿损失并取得顾客满意的案例，经上级部门经查实。售后部可书面申请奖励，总经理或副总经理签批

售后服务部工作流程

第一步：客户送货当日，售后部短信问候；

尊贵的客户，您好！感谢您使用中国最好的仿古砖品牌—楼兰陶瓷！(感谢您使用中国驰名商标品牌---能强陶瓷)!您在铺贴或使用过程中，如遇疑问请及时与我司联系，售后服务专线：84761883 服务专员电话：王经理/***

第二步：量房；

专卖店传单到售后部，售后部与客户取得联系，预约好上门量房的日期和具

体时间，并了解清楚房屋的整改情况，再上门量房，售后文员根据专卖店提供的量房申请单做好记录；

第三步：铺贴指导；

送货后，专卖店提供详细的客户资料给售后部，售后部同客户联系，确定了

泥工师傅已经进场开始施工，售后服务专员则上门进行铺贴指导，根据设计图纸结合现场情况给泥工师傅讲解铺贴方案，交代清楚注意事项，例如泡水、留缝、错缝铺贴等等，避免施工不当出现问题，造成损失；售后文员根据售后服务专员回访的内容做好详细的记录，以备查。

第四步：质量投诉处理

专卖店接到客户质量投拆时，先了解好情况，再填写金山建材售后质量投

诉报告传至售后部，售后部第一时间联系客户，并约好上门处理的时间。售后文员根据售后服务专员处理的结果做好详细的记录，以备查。

湖南揽胜建材有限公司

2011年11月20日

主题词：

报：湖南揽胜建材有限公司总经理办公室

送：湖南揽胜建材有限公司各部门经理、门店店长

发：湖南揽胜建材有限公司全体员工拟文：校对：审批：共印份