会议管理制度_会议管理制度1

会议管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“会议管理制度1”。

重庆永荣赶家桥煤业有限公司

会议管理制度

为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，切实做到会前准备充分、会中控制有力、会后跟踪到位，使会议精简高效，更好地为企业经营管理服务，特制定本制度。

一、会议原则

1.精简高效原则：即公司无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，减少拖拉现象。

2.周密准备原则：即无论会议大小，都应充分准备，会前围绕会议的议题和目的进行研究调查，掌握情况，准备好相关文件和材料。

3.厉行节约原则：即公司会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式。

4.有效性原则：每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

5.求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳

22.通知发布要求。大型会议（年度工作会议、职代会等）通知，至少提前10个工作日通知，以便资料准备和会议筹备；研讨、决策性会议至少提前5个工作日通知，以便参会人员进行充分调研、沟通和准备；临时会议应提前3天进行通知；日常例会除有特殊情况变更由牵头部门通知外，不另行通知。通知必须将会议的主题、地点、时间和对参会者的要求等要素通知到所有参会者。

3.会议筹备。一是党政办公室负责公司级会议会场布置、会务人员安排和会务资料准备等工作，会务涉及部门要积极配合完成相关工作；二是其它会议，由会议牵头部门或发起部门负责会议的总体筹备，党政办公室协助参与筹备。三是参会人员要根据会议议题和研讨内容抓好调研和发言材料的准备工作，要形成汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。

三、会议过程控制

（一）主持人控制

1.明确议题的目标。主持人应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

2.澄清对议题的误解或错误。如果与会者对议题有误解，或使用了错误的概念，主持人应及时予以澄清。

3.控制讨论进程。当与会者发言与会议主题不相符时，主持人应及时将其发言拉倒会议主题上来；对那些喋喋不休者，主持人应及时中断其发言，将发言的机会交给其他人；对那些不善言辞、性格内向的人，主持人应鼓励和引导其积极发言；对那些对会议有敌意的人，主持人应引导其客观理性地表达看法。

4.有效处理意见分歧。当会议出现不一致意见而引发争论时，主持人应对各方观点进行归纳总结，以帮助与会人员理清思路、把握要点。

5.控制会议时间，按时开始，准时结束，在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

6.总结议题成果，确认行动。每一议题讨论结束后，主持人应就已经达成一致的内容进行清晰、简短的概括，属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见。对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。如果该决议需要采取行动，主持人还应要求责任部门或责任人确认在该行动中应当承担的责任。

（二）参会人员行为控制

1.应准时到会，不得无故迟到或缺席，如违反按照《严肃劳动纪律转变工作作风的通知》的相关办法进行考核。.准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题，并在规定时间内完成表述。.会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。4.遵循会议主持人对议程控制的要求。