镇防保所制度_防保工作制度
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规 章 制 度
***镇防保所
2012年度
计划总结制度
1、工作计划,根据业务及主管部门的要求,结合本所实际讨论落实。
2、全年计划应于上年底前,提交领导审阅后,交办公室整理,经院长审批后实施。
3、在每月初的院务会上,汇报上月工作完成情况及本月工作计划,将表格按时交院办公室。
4、根据年度和月工作计划,把任务落实到人,并明确任务的质量要求。
5、工作计划内容不得擅自减少。确需减少或变动的要报院领导批准。
6、每半年按质量监督监测,业务工作目标、科室精神文明建设、治安安全对科室进行百分考核。
7、根据年工作任务完成情况,写出书面总结,半年总结应于7月5日前完成,全年总结应于12月20日前完成交院办公室或根据上级要求提前写出总结。院办公室根据各科工作总结和全年工作情况写出全院工作总结。
计免人员岗位职责
一、充分认识并积极宣传接种的作用和意义,明确职责。
二、熟练掌握计划免疫的内容、要求和具体做法。
三、每种生物制品接种前要组织有关人员进行业务培训,坐到四个明确(即对象、剂量、操作要求和反应处理方法明确)。
四、严格操作规程,每种制品所规定的接种部位、途径、剂量、针次和间隔时间不得自行更改。
五、狠抓接种质量,努力提高接种率、全程接种率及接种及时率。
六、注意安全,接种过程中,要询问病史,严格掌握禁忌症、无菌操作,不使用破裂和变质变色等生物制品,杜绝事故发生。
七、接种后要加强反应观察,一旦发现异常反应,要及时处理,并做好调查、处理记录,逐级上报。
八、努力提高生物制品的利用率,要注意节约用苗,并防止人为造成的各种积压浪费现象。
九、各种制品接种完成后,要及时、如实、逐项、完整的记录,汇总并写出小结。
十、按要求运输、保持生物制品,保管好各种接种器材,并做好有关资料的收集、保管工作。
计免人员例会制度
一、每月计免门诊前,必须召开计免人员例会一次。
二、布置接种的各项准备工作,并进行接种前一苗一训。
三、认真填写并上报新生儿出生报告单。
四、具体负责分发预防接种预约通知单。
五、做好计划免疫的宣传教育等工作。
计免资料管理和会审制度
一、计免门诊报表每月26日前需上报县疾控,季节性普服、普种疫苗统计报表,接种后按要求统计完毕并小结上报。
二、计免资料暂定每年会审两次,时间分别为当年的七月中旬和次年的元月中旬。
三、资料必须按
1、上级来函;
2、专题调查、监测资料;
3、工作计划小结;;
4、疫情登记及流调资料、疫点处理,应急接种记录;
5、例会记录及其它,分类整理后装订归档,并有专橱存放,专人保管。
四、有关续用资料必须注意保管,防止毁损。
技术档案管理制度
1.凡在业务活动中形成的调查资料、卫生监测资料、录音、录像、事故处理文件、科研材料以及贵重仪器说明书、基建图纸等,均应列入技术档案,统一管理。
2.技术档案工作要固定专人收集、登记、积累、整理业务技术资料,至年终或专题工作结束时立卷归档。
3.业务技术档案划分为:绝密、机密、秘密和一般四类,永久保管和限期保管二种,属限期保管的,到保管期限时重新审定。
4.参加会议带回的资料,应专门立卷,集中统一保管。
5.查阅业务技术资料,应办理借阅手续。外单位借阅时,须经领导批准;索取资料时,应收工本费。
6.调动工作时,应办清交待手续,不得个人带走。
奖惩制度
1.对于能刻苦钻研业务,工作勤勤恳恳,埋头苦干,工作上卓有成效者,应按其表现及贡献大小给予表扬和物质奖励。
2.对工作不负责任不遵守制度和违反操作规程造成事故或差错的人员,要按其情节给予批评或处分。
3.在实行奖惩时,必须坚持群众路线,要经群众酝酿,所务会讨论,所长决定。
考 勤 制 度
1、全所职工要自觉遵守劳动纪律,坚持工作岗位,不迟到、不早退、不溜岗。
2、负责考勤人员要经常查岗,对有职工违反劳动纪律的现象如实记录,并及时出具考勤扣款通知单送会计室作为扣发其工资的依据。
3、平时由所长对所内人员进行考勤,所长外出工作需经院长或分管院长同意。
4、所内配考勤员,负责本所的考勤和出勤统计。
5、当月的考勤统计,考勤员填写一式两份,一份留存,一份连同请假、调休单等月底交院办公室。
6、凡婚、丧、产假、探亲假、病、事假期间,遇有节假日应作为请假统计。
7、因工作需要职工在法定假日上班,视为加班。
8、工作人员有下列情况之一者,均属旷工,考勤时作旷工统计:
(1)未经请假,无故不上班者;(2)无理逾期不归,未经续假者;(3)谎报请假理由,经查属实者;(4)分配工作,无故不到职者;
9、考勤扣款在本月工资中扣除,其标准为:
(1)迟到、早退、脱岗十分钟以内按每次五元标准处罚,一小时内每次十元标准处罚,一小时以上按旷工处罚。(2)旷工加倍扣发日标准工资。
劳动纪律制度严格执行医院一百条有关规定与疫苗管理制度及其他相关制度。防保所日常工作服从统一安排。每日早会安排当日工作,同时汇报前日工作完成情况。请假必须履行相关手续。严格上下班制度,不迟到,不早退,不脱岗。5 不得随意代班,如需代班,必须有交有接。各人手中专项工作月清年结,及时完善。每月抽查。应急情况,随时抽查。7 劳动纪律考勤由专人负责,做到公开公正,如有异议及时提出。
冷链管理制度
1、链器材是公物,应集中保管,爱护使用;
2、由专人负责建卡并管理。
3、每日按时测温;
4、冷链器材内不得放私物及其他杂物;
5、定期清洁,做好保养工作;
6、冷链器材的安装必须符合有关规定;
7、出现故障及时修理,严禁擅自拆修;
疫苗使用制度
1、疫苗稀释液使用前至少应冷藏半小时;
2、疫苗打开后应在规定时间内使用;
3、注射前执行“三查七对”制度;
4、未用完而回收的疫苗应做上醒目标号,下次接种先发先用,限一次用完;
5、使用完毕及时统计上报;
赔偿制度
1.因工作失职、违反操作规程,使公共财产遭受损失,除给予批评教育外,要酌情令其赔偿。
2.图书杂志和业务书刊,如有遗失、损坏,应按规定赔偿。
3.物品遗失或霉烂、损坏,应查明原因,所内提出意见实行免、少、全赔。
4.凡属使用太久的仪嚣损坏时,经有关人员鉴定可免予赔偿,但要填写报告单。
请示报告制度
1、实行逐级请示报告制度。对上级下达的工作任务执行情况要及时报告。
2、对整体工作计划与工作总结,要向上级请示报告。
3、外出参加会议和重要业务活动后要及时汇报。
4、发生重大疫情、职业中毒、食物中毒事件,及时向上级请示报告并提出处理建议和办法。
5、专题调查、科学实验结果向上级口头报告,还应补充书面报告。
6、发生差错、事故和违法案件应及时向上级口头报告,还应补充书面报告。
7、经费预算、决算及超过本职权限范围的财务开支,要先报院长审批。
8、有关工作人员的任免、晋升等,应抄报上级主管部门。
9、卫生防疫用药、器械装备和生物制品分配计划要报告审批。
10、召开各种专业会议,举办专业培训班均应做出计划报告,统一安排。
11、实行院所两级管理,逐级负责,员工对所长负责,所长对院长负责,如有以下事项必须逐级请示、汇报:(1)职工离开工作岗位时,必须向所长请示。(2)所长离开工作岗位半天或半天以上时,事前应向院长请示,告知去向待同意后方可离开,并明确所内临时负责人员。
生物制品经营管理制度
1、儿童出生情况,结合计免接种实际需要,制定下一年度疫苗所有计划,每年4月中旬报县站。
2、疫苗必须在适宜的温度下保存和运输。
3、健全各种疫苗的进销存帐,每旬盘存一次,遇人员调动或特殊情况及时盘存,同时应建立疫苗登记帐册,登记内容包括疫苗名称、数量、领苗日期、生产厂家、规格、批号、效期、贮存温度、环境温度。
4、随时掌握各种生物制品的使用情况、反应、效果和剩余数量,做好统一调配处理,严防积压浪费。
5、发生疫苗接种异常反应或接种事故时,应立即电话报告,不得隐瞒不报。
6、严禁个人非法从事有价疫苗经营活动,一经查实,将按有关规定给予处罚。
卫生防疫工作制度
1、严格执行国家卫生法规和疫情报告制度。发现甲类传染病应立即向区卫生防疫站报告,报告时间不得超过2小时。乙类传染病不得超过12小时。做到准确、及时、不漏报、不错报。
2、建立传染病分类登记统计制度,卫生防疫人员要及时、准确掌握疫情动态,搞好卫生防疫工作。
3、控制首发传染病例。甲类传染病应就地隔离,配合县疾控做好疫区消毒,防止蔓延。
4、综合性措施,搞好地方病的防治工作。
5、有计划有目的地开展人群计划免疫工作,增强人群免疫能力。
6、要利用各种形式,宣传普及卫生防病和保健知识。
妇幼保健工作制度
1、普及科学接生、科学育婴的知识。
2、有计划地查治妇女常见病、多发病,开展妇女围产期保健工作,认真保护广大妇女的身体健康。
3、宣传妇幼卫生知识,做好妇女四期(经、孕、产、哺)劳动保护工作。
4、掌握管辖范围内新生儿、体弱儿的饿健康情况。定期开展儿童发育健康检查。有计划地对儿童常见病进行防治,做好托幼的业务技术和儿童保健工作。
卫生管理制度
1、环境卫生采取轮流值日、定期打扫的办法,保持室内外环境整洁。
2、垃圾、杂物及时清除,消灭卫生死角,垃圾实行袋装化。
3、严禁水池内有垃圾、杂物。
4、提倡禁烟,不准随地吐痰和乱扔烟蒂、废纸等杂物,不发生其它有碍卫生的行为。
5、各办公室卫生保洁落实到人,实行每天一小扫,每周一大扫,门窗、墙面及室内物品无积尘、无污物,室内物品摆放整齐。
6、每月组织一次卫生检查,检查结果纳入季度考核。
7、自行车一律放入车棚内,并摆放整齐。
8、凡不按通知时间打扫卫生罚科室50-100元。
物资管理制度
1.除防疫业务用以外的各种物资,由后勤人员负责按工作需要采购,管理供应。
2.要建立健全账目。购入物品要经过验收后入库,财务方可办理报账。
3.要指定专人负责按计划向仓管人员领取物资,临时需用 的办公用品和计划外物资,所长签字,经保管同意后领取。
4.在外工作人员应经批准才可临时购买办公用品和物资,并须向管理人员补办验收手续。
5.物资与办公用品库房管理人员要定期清点物资,核对账目,做到账物相符,防止积压、损坏、变质。
6.个人防护用品,按国家和地方有关规定发放。
现场工作制度
1.长时间的现场工作,目的要明确,内容要具体。
2.认真做好组织工作,人员要统一指挥,密切配合,互相尊重,搞好团结。3.有认真负责和实事求是的工作态度。4.遵守操作规程,做好个人防护。5.调查工作要详细做记录和标本采集。6.尊重当地风俗习惯,密切党群关系、干群关系。7.工作结束后要做好资料分析,写出书面工作报告。8.撤离现场前要向当地领导汇报。
9.短期现场工作与外勤工作要作好表报记录。
计划免疫工作职责
1、根据上级提出的传染病控制规划和免疫策略,结合本镇情况,制订并组织实施全镇计划免疫工作目标、规划、策略和措施,以及计划免疫、冷链运用转计划。
2、制订和组织实施计划免疫工作年度计划,并经常检查、监督、评估、反馈计划的落实情况。
3、根据上级下发的计划免疫技术管理规程、操作规范、管理制度,结合当地情况,制订具体的实施细则,并组织指导乡、村级计划免疫工作人员实施。
4、争取政府有关部门的重视与支持,做好有关部门的协调工作,协同电视台、广播电台、报刊等做好计划免疫健康教育工作。
5、提出经费预算,制定冷链设备和接种器材的更新、补充、订购、分配、使用计划,并加强管理。
6、提出计划免疫所用疫苗的分配、使用计划,建立健全疫苗领发登记制度。
7、开展预防接种门诊,负责全乡(镇)的儿童预防接种工作。
8、进行预防接种反应或事故的调查处理。
9、进行接种率常规报告和计划免疫针对传染病的疫情报告及监测,开展流行病学调查分析、疫情处理和应急接种。
10、组织进行计划免疫工作人员的专业技术培训。
11、收集与计划免疫有关的人口、气象等资料。
12、向上级报告计划免疫工作,并提出改进建议。
13、做好乡、村级冷链设备的管理和冷链系统的监测,以及冷链设备的检查、维修,保养工作。
药械购置保管领取制度
1.所内药械计划,须在年度工作计划的基础上,按实际需要提出预算,由后勤汇总提交所长办公会审查批准。
2.药械由指定人员负责按计划采购,未经采购人员委托和领导同意,其他人员不得任意购置。
3.购置的药械,必须办理验收、入库登记后才能报账。4.药械仓库必须做到整齐、清洁,账物相符。
5.领用药品、试剂、器材,要填写领单,经有关管理人员批准。领取剧毒药品(不包括消毒杀虫药)和贵重器材,须经领导批准。
6.领取药械时必须当面点清,检查部件、配件。
7.要建立药品、器材、设备账卡,指定人员负责管理。
8.领、借的器械,不得转送其他单位。
业务、法规学习制度
1、职工根据本职工作的岗位分工,利用工余和业余时间学习业务理论知识和操作技术等,不断提高工作能力。每季度由站组织学习一次,各科室每月组织学习一次。
2、凡外出参加业务学术活动回站后,均集中组织有关科室或人员传达学习。
3、业务学习内容:
1)相关的国家、省、市颁发的法律、条例、规定、办法等。2)业务工作守则、程序、标准和规范等。
疫苗保管制度
1、在适宜温度下贮存与运输;
2、按品种、批号分类存放;
3、疫苗间留有冷气循环通道;
疫苗管理制度
1、严格执行医院有关制度
2、杜绝私自带苗购苗
3、疫苗使用日清月结。每日由两人负责对帐。
4、专人负责管苗购苗。疫苗购回,由购苗管苗人共同签字验收登记。5、疫苗使用过程中,不得私自减免有关费用。6、严格执行冷链制度,确保疫苗质量。
7、疫苗保管不善,发生过期霉变由保管人照价赔偿。
疫苗领发制度
预防接种工作直接关系到人民的生命安全和身体健康,为杜绝事故及差错,增强接种人员的责任心,特制定本制度。
一、领发疫苗必须有计划,杜绝人为地浪费疫苗。
二、领发的疫苗按《疫苗领发登记簿》的要求,逐项详细登记。
三、《疫苗领发登记簿》必须长期保管,不得损坏遗失。
四、熟练生物制品性能,按其要求进行保管,领取疫苗时必须有冷藏箱方能领发。
五、疫苗领回后,及时安排接种。
六、领发疫苗时如发现差错或对疫苗的质量有怀疑,需及时报告县疾控部门,不可盲目接种。