机电协会例会制度_机电例会制度

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机电协会干部干事例会制度

第一条 协会会议不在多而在精，不在长而在于实事。所有会议要求精简、高效，符合职业者的作风，反对拖沓、冗长和没有绩效。

第二条 干部干事例会主要分为每月月底的全体干部干事总结会议、部长例会以及部内会议。干部干事总结会议在每月下旬召开，适时可调整时间以保证绝大多数干部干事能到会，与会者包括干事以上的工作人员和有兴趣的会员。部长例会由机电协会理事会主持召开，会议时间可机动调节，视情况适时开会。部内会议由各部部长副部长组织召开，每两周不得少于1次，必要时可以邀请会长、副会长参加，需要提交会议记录的由部长负责提交。

第三条 干部干事总结会议由组织部负责组织，协会总结会议内容包括：签到、签退，理事会总结近期工作，办公室核实财务报帐；会议接受新的工作建议和新的项目策划“金点子”；全体与会人员一起讨论下一阶段工作事宜，协调各项活动的开展进度，最后由理事会总结会议结果。总结会议要求工作人员必须参加，如果有特殊情况请先请假，凡无故缺席者在其活动评分中按规定扣分。

第四条 部长例会由理事会主持。由各部（副）部长对总结本阶段工作并计划下一阶段工作。各部部长副部长对整体工作进行沟通和衔接。部长会议由理事会根据客观需要决定召开，视情况适时开会。

第五条 部内会议由各部自行组织，对本部的工作进行总结和计划。会议记录由各部门自己负责整理。部内会议由各部部长根据需要自行决定召开时间，原则上每月不少于2次。

干部干事例会

出席人员：机电协会理事会成员、机电协会干部干事、一部分会员。时 间：每月下旬，具体时间随情况机动调整。地 点：待定

内 容：传达决议,布置工作,商讨问题。要 求：

1)此会议由组织部组织，由组织部考勤。

2)参加会议人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前向各部门部长副部长书面请假条说明。如遇到紧急情况需请假的，可先向部门领导口头请假，之后再补交假条。

3)宣传部须提前布置会场宣传板块（即负责标题的书写）。

4)与会人员要求衣着整洁，提前10分钟到场。会议过程中应将手机或其它通讯工具调至无声或振动状态，无特殊情况不得接听电话或发短信。5)会议由编辑部记录会议内容。职 能：

①对干事进行培训与教育工作，让干事充分了解到协会给予的温暖，让他们更快更多的融入到协会中来，得到更多的锻炼机会，让他们感到在协会里是完完全全受到尊重的。②讨论协会在日常活动中出现的问题，让各个会员从不同角度去进行总结，对下一次活动起到画龙点睛的作用，提高学院的声誉。

③讨论机电协会各部门、各位干部的近期工作情况，总结工作中的得失并从中吸取经验和教训。

④各负责人汇报工作,并宣布、讨论决议等。