长沙市华商联合会工作制度_世界华商联合会秘书长

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长沙市华商联合会工作制度

一、理事会成员单位定期联络制度商会每季度召开一次理事会，商会秘书处负责收集整理每次理事会的各项议题，提交秘书长并报会长审定。经费主要在会费中开支，也可适当借助各成员单位的场地资源。

二、理事会成员单位不定期活动制度商会理事会成员单位不定期自发组织活动。原则上每半年组织一次全体理事会成员单位高层负责人参加的活动，由各单位轮流负责安排活动内容，旨在加强各领域企业间的相互交流，活跃商会氛围，活动场地不限，经费由安排方承担。具体由秘书长与理事会成员单位商量后确定。

三、三节联络联谊制度元宵节、端午节、中秋节三大节日系华人与亲人、朋友相聚的良辰佳节。借助节日的氛围，在节日前组织商会全体会员企业聚集一堂，欢庆佳节，共叙友谊，由华商会送出祝福和礼物，旨在加深会员企业之间的联络联谊，增强华商会的凝聚力。活动经费主要在商会会费中安排，如遇资金缺口，可由商会秘书处负责在每季度的理事会上提交活动预算并提请理事单位支持场地、礼品或部分经费。

四、商会活动零缺席制度所有商会理事会成员单位需出席的会务及活动，原则上相关企业负责人需亲自参加，如实在有困难不能出席，需向秘书长请假；所有全体会员企业需参加的活动，原则上不能缺席，负责人不能参加时，需安排熟悉情况的代表参加。

五、商会计划总结报告制度每年年初，商会秘书处需向理事会提交新的一年的总体工作计划，并报告全年活动所需经费总预算。每年年末，商会秘书处需向理事会提交书面总结，报告全年商会各项工作开展的情况。

六、定期缴纳会费制度为方便操作，采取每届即三年一次性交纳会费的形式。如遇会员企业申请提前退出华商会的情况，华商会秘书处负责将次年以后的会费全部如数退还。每届（三年）会费基本缴纳原则为：会长单位一次性缴纳10万元；常务副会长及副会长单位一次性缴纳5万元；理事单位一次性缴纳2万元；会员企业一次性缴纳3000元。

财务管理制度

一、商会财务工作必须认真执行国家的政策法规和财务规章制度，坚持厉行节约、勤俭办事的原则，集中管理、量入为出、开源节流，注重资金使用效率。

二、商会各项经费开支实行预算管理制度，坚持统筹管理，合理使用和先预算、后开支的原则，确保工作所需经费。未经领导审批或超过预算又未及时请示的，任何人不得擅自支出。

三、各项经费的报销必须凭有效凭据，即有消费单位名称、消费时间、费用项目、开票单位发票专用章或财务专用章，由经手人、证明人签字，交财务审核后，按权限审批。经费开支在5000元以内，由秘书长审批；5000元以上，由会长审批；2万以上的经费开支，经理事会讨论审定。

四、财会人员需严查原始凭证是否合法，凭证是否有公章，大小写金额是否相符，是否符合事先经审批的预算项目和有关开支规定，报账资料是否齐全，是否有经手人、证明人、审核人签字等。如不相符，财会人员有权拒绝受理。

五、差旅费的开支范围及标准应严格把关。报账人员需将报销凭证分类别整理粘贴，填好经费开支报销审批单、票据，并提供报账所需的所有资料（如：预算、会议、培训通知等）。

文件签发归档制度

一、凡以华商会名义发出的各类文书、函件，负责承办人需按统一规定的格式起草。其中红头文件、重要罕见，经秘书长审核后，由会长签发。

二、签发后的红头文件，由秘书处统一登记、编号、填写主题词，再由承办和起草人送印、核对。文件打印后，应及时将原稿和正文及电子文档交秘书处统一存档。

三、上级有关部门召开的会议，与会者必须在会后一周内将材料交秘书处存档。

四、出访、接待工作完成后，有关人员应及时将情况总结及相关材料（照片、录音影、磁带、光盘等）整理，并交秘书处归档。

公用物资管理制度

1）商会所有公用物资由秘书处归口购置、管理，并建立物资登记卡。除配给办公室及个人的物品外，其他公用物资，一律集中存放。

2）一切公用物资，不得据为己有，挪作私用。非经办公室负责人同意并报秘书长批准，不得借给外单位和个人使用。

3）凡因人员调整调动，均应办理公用物资和办公用品移交手续。

4)需更换、添置办公设备，须事先向办公室主任申请，由办公室主任向秘书长请示后酌情解决。

5)公用物资须帐物相符。领用时，申请者须填写领用单。

印鉴管理制度

长沙市华商联合会印章统一由秘书处保管。未经领导批准，印章不得擅自委托他人代管使用，不得带出办公室使用。

请（销）假制度

1）商会工作人员离开工作岗位必须履行请假手续，遵守请假制度。

2)秘书长因病（事）请假，向会长报告，通知秘书处；办公室主任因病（事）请假，2天以内由秘书长批准，3天及以上经秘书长同意，由会长批准；其他工作人员因病（事）请假，1天以内由办公室主任批准，并向秘书长报告；2天经办公室主任同意，由分管领导批准；3天及以上经秘书长同意，由会长批准。

3)凡请假1天以上者，都必须提交请假条，按规定权限报批。

4)干部职工带薪年休假根据《机关事业单位工作人员带薪年休假实施办法》实施，原则上不跨年度安排。