广告部规章制度_电视台广告部规章制度
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广告部规章制度
为了加强管理、统一规范，促进蓝海岸文化传媒的发展壮大，提高广告部的工作质量及经济效益，特制定本规章制度。公司广告部全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。
一、考勤制度
1．上午8:00---12：00，下午13:00---17:00，每周轮休一天，特殊情况提前请假，请假徐提交请假条，部门主管签字、部门经理签字，生效交由人事，否则视为旷工。（法定假日领导另行通知）
2．在当月考核中，累积迟到3次者，扣除当月工资100元，且无全勤奖。工作日全勤并无迟到早退者，当月奖励100元全勤奖。矿工扣除双日工资。
二、日常规范
1、新员工需加入公司内部群，通知会在群内公布；
2、所有员工每日下班时提交次日工作计划和当日工作总结，如不提交，视为旷工；
3、上级分派事宜应有结果有回复；
4、卫生按区域负责到人，卫生不达标，当日提交相应罚款（2--5元）；
5、如有迟到当日提交罚款，填写离职表与相关人员交接，如无效交接，工资不予发放；
6、公司资料一概不许外带外传，一经发现辞退且工资不予发放；
7、工作时间内禁止一切私人活动；
三、岗位职责及工资制度
◆广告业务人员岗位职责:
1．在经理领导下,负责地区的销售管理工作;完成上级下达的业务回款与工作目标。
2．按要求建立客户档案,并保持良好的客户关系。
3．详细了解所辖区域市场.收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导;通过相关的市场调查(通过网络,走访客户,文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资源状况,包括物业,产品消费水平,目标及差距,现有的客户数量,各公司在当地的分额及主要竞争对手信息等,掌握区域市场动态,特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料.根据以上基本状况,确定在当地的市场目标。
4．按计划及要求拜访客户,并填报拜访表;挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成业务任务定额;并在合同执行过程中认真跟进,同设计师进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。
5．结合公司安排,提出市场,时间安排及推广业务建设计划。
6．结合具体市场,逐步规划销售网络,并逐步提升业务网络质量。
7．执行公司规定的业务政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。
8．不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩大公司市场影响,提高企业的知名度。
9．每天下午做好第二天的工作计划,以方便第二天工作计划的安排.每个星期要作出一份总结报告.总结上一星期的工作情况.每个月底要做一份本月份报告,总结本月的工作情况。
10．处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态。
11．遵守职业道德,保守商业机密。
12．完成上级领导交给的其他工作任务。
◆广告设计师的岗位职责：
1、及时与客户沟通，完成业务员拿回来的客稿；流程与业务员进行沟通-------给客户打电话进行沟通-------设计稿件---------传给客户沟通定稿----------打印稿件交予业务员---------客户签字后稿件存档。
2、对杂志出版流程选稿、、编辑，丢失客户稿件与设计稿件，按情节轻重给予50----200罚款。
3、与编辑文案沟通文章所占比例，及时补充。
4、按月存放每月资料，文件夹命名为****年**月刊（设计完成稿及设计资料）
5、设计部qq每日必须上线，qq空间内容以《唐酒商情》杂志的电子版jpg格式为主
6、公司内部资料的设计制作与完善
7、负责目次、彩页和内文的大小标题、图表安排及字体型号等版式设计。
8、管理DM出版流程、管理期刊质量、规划DM发展，对DM的编辑质量和内容负有直接责任。
9、负责DM的选稿、组稿和编辑、设计工作，确定DM定位和编辑方针。
10、管理和协调设计部成员完成相关栏目内容，领导和指挥编辑完成相关内容的采写及报道。
11、完成每期编辑内容的计划与安排，并制定编辑任务表及人员工作量分配。
12、为所负责DM规划采摘内容，并指导编辑按时、按质、按量完成。
13、监控有关编辑校对人员对文章内容的校对，负责每期DM选题的确定，稿件审定版式、封面的确定，确保DM顺利出版，避免出现重大失误，对DM的质量与内容正确性负责，对于最后版样进行审核把关。
14、组建并管理编辑团队，实施对编辑人员的考核评估与管理培训工作。
15、负责设计部的团队管理，培养编辑人才，建立强有力的专业编辑队伍。
16、制定和完善设计部相关管理制度，确定设计部门人员架构，优化设计部人力资源。薪资待遇
1、实习设计师基本底薪1000元+提成（每页设计10元提成）
10天双向考核期，10天内离职无工资
2、设计师基本底薪1800+全勤奖100元（第一个月试用期）
基本底薪2000+全勤奖100元（转正正式后第二个月）
基本底薪2200+全勤奖100元（转正正式后第三个月）
基本底薪2500+全勤奖100元（四个月以后）
考核奖金300元
1、设计稿件客户满意度20%
2、杂志整体设计水平把握20%
3、建设性意见20%
4、人际关系10%
5、公司形象建设10%
◆广告文案的岗位职责：
1.以产品为对象，分析客户需求，挖掘产品背后的故事，对产品进行直观、感性、富有吸引力的描述，使产品描述符合品牌特质。
2.参与店面促销活动及品牌包装的创意、文案工作，协同设计部门完成广告海报的主题与软文撰写。
3.根据特定主题或者任务提出策划方案，参与策划方案的阐述和执行。
4.负责公司市场推广方案策划、图册创意设计及宣传资料的文案撰写。
5.根据市场销售需求，制定活动或广告方案，提供日常销售方案的支持。
6.负责公司新产品的优势捕捉，进行宣传方案、广告资料的收集。
7.负责公司宣传页、产品画册的设计与制作。
8.负责公司所属品牌形象推广、宣传及促销活动的策划。
9.市场推广及促销方案文件的拟稿、活动执行及活动反馈总结。
10.品牌、产品宣传、公司宣传文案的撰写及更新。
◆文员：
1、广告部人事档案管理入职表管理登记；离职与相关人员一起交接；
2、广告部人事招聘，合理储备人才，安排面试，提炼面试问题，详细记录各种招聘网站的用户及密码，人才市场的联系及流程；每个客户一个文件资料袋(以广告客户名称包括合同等资料)按字母排序存档以便以后查找（确认稿件负责人名片等）。
3、发行
1）每月催促设计师案截稿时间传印厂，督促印厂按计划时间印刷杂志，保证定时定量完成印刷；
2）安排各县区杂志是走物流还是办公室内部直接送达，保存好物流单据和随车电话，且发行人员及时沟通收件与否；
3）发行人员联系方式及时更新，发行人员工资统计与发放。
4）每月杂志发放完成的资料汇总，要及时且精准，抽查到位，每条路随机抽查不得少于5家，且登记好抽查情况，如有情况及时反映；
5）重点发行客户，资料完整。（地址、收件人、姓名、联系电话）是否收到杂志记录到位；
每周在周一的周会上作分析（做好每次会议记录）
8）卫生范围内管理
9）定期下去抽查市场发行情况，做到实际了解市场，不断对发行进行完善。
薪资待遇
试用期基本底薪1500|月+全勤奖100元+话补（10天双向考核，离职或解聘无工资）试用期内基本工资1800+全勤奖100元+话补
奖金建设性建议及问题发现采取后以及以上指责完成后奖金50--500元。
◆广告部奖惩制度
1.所有稿件需有客户签字方可上刊。业务主管负责收款、签合同等一系列后期工作。
2.业务盲区客户，兼职业务提成15%。业务员范围客户，兼职业务不予参与。
3.兼职业务开展的广告工作(如：稿件设计签字签合同开收据收款开发票等)，需有专职业务协同办理。
4.公司派单业务，业务主管提成5%，并负责后期客户服务，后期成单提成归业务员所有。
5.涉及到的违规操作，执行人罚款500元或赔偿等值广告损失。
6.部门完成月任务5万元，部门奖金5%由主管支配。
7.所有上刊客户需在次月20日前按合同约定回款。逾期单笔业绩提成降至5%。如25日前仍未回款，广告合约作废，公司执行停刊处理。需延期经主管同意，不得低于次次月20日前回款，提成降至3%。工资开50%，已经上刊广告在再次月仍未回款，个人承担广告金额50%在工资中扣除，并开除处理。
8..工作态度积极，与公司所有人员不得发生口角，有意见看法向上反映，违反者罚款50元。
注：
百家联盟收取供货商产品3%的配送费，管理费5000元/年，主管业务人员提成按照交易额1%领取； 在唐山酒网做广告，主管业务人员提成按广告费用的10%领取；
网站客户以批发消费的，按1%提取作为网站部门奖金，以团购消费的，按5%提取作为网站部门奖金； 网上酒水展厅模块，负责免费上架，酒水展厅中的货物，定位应低于市场价20%，网站收取交易额的20%，凭会员卡在网站消费的客户，售卡人员按持卡人员交易额的5%提取，三个月后售卡人员享受提成的同时，再提取1%作为网站部门奖金；
《唐山酒类资讯》的广告客户，签约多长时间广告，都可以赠送多长时间网站广告展示；
四、福利
1、工作满一年上“三险”。
2、国家法定假日，员工均享受带薪休假日；（如元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等）(有特殊情况必须以工作为先，可选择串休。)
五、辞职与辞退规定
辞职
1、公司员工决定辞职时，应提前15天递交书面报告，经批准办理相关手续交接后，方可离开公司，并正常给予工资支付。
2、公司员工决定辞职时，若没有提前递交书面报告，则在办理完相关手续交接后30天无遗留问题再予以支付工资。
辞退
1、公司辞退员工，需先征求总经理的意见，同意后方可执行。
2、被辞退员工的当月薪水按实际工作天数计算
3、公司有权对下列情况之一者即日辞退，而无须事先通知。
（1）严重违反公司管理制度。
（2）违背公司利益及严重有损公司形象的。
（3）触犯国家法律、法规或被依法追究刑事责任的。
（4）工作情绪低靡及工作态度不端正者。
4、新员工工作不满一月，单方自动离职者，工资将不予发放。
本规定即日起执行，未尽部分将会适时予以补充，以前该方面规定同时废止。
