销售部管理规章制度_销售部规章制度经典
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销售部管理规章制度
一. 制定目的为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销部工作。明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作积极性和提高工作效率。帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。
二.制度细则
1.管理制度
(1)销售部员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。
(2)销售部员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。
(3)销售部员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,销售部员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
(4)积极工作,团结同事,对工作认真负责。本部门将依照“公司的有关制度”对营销部的每位员工进行月终和年终考核。
(5)营销部的员工应积极主动参与公司各部门的活动、工作、会议,并积极的参加社会活动,以此来增加人脉关系网。
(6)服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,如果能讲出合理的理由,公司允以采纳。否则交行政部处理。
(7)销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌,和蔼可亲。善于运于语言技巧来说服客户。
(8)在销售过程中,如未得到总经理允许,不得擅自降低销售价格。
(9)诚实守信,不欺诈顾客,如未经公司总经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。
(10)做事谨慎,不得泄露公司的营销计划,要为公司的各项业务开展情况保守秘密。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚。
(11)学会沟通,善于随机应变,凡事能从被动走向主动,积极协调公司与客户关系,营销的成功要素,和说话的技巧有重大关系。要强化我们的优势,弱化我们的劣势。
(12)协助总经理,销售部经理制定营销战略计划,年度营销计划,业务发展计划,制定市场营销管理制度,明确营销部目标,建立销售网络。
(13)销售部每月销售冠军奖励200元,连续三个月为销售冠军的奖励:500元。
(14)销售部订单必须统一格式,写清楚客户的要求及配置,经生产厂长及公司领导批准后。统一安排车间作业。销售经理不得直接向车间下订单。
(15)平时在办公室没事时多看新闻,了解一些国内外最新时事,多学习历史、政治、地理、战争包括一些经典战役,作为业务人员总之要加强学习。业务人员应该时刻提升自己的知识面,并作为与客户谈判的技巧,来完全营销任务。
(16)销售经理出差,每二天晚上7:00-8:00必须用宾馆电话向总经理汇报今天出差的情况。同时报告出差地址。
(17)如果经销商投诉业务员或者跟单文员存在舞弊或者不正当行为,一切发现查实,公司将严肃处理。罚款至少200元以上。
2.岗位职责
(一).销售部业务经理岗位职责
2.职位目的:在总经理和分管副总经理的领导下,全面负责所在区域的销售工作,确保完成公司下达的销售指标。
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3.岗位职责:
(1)在总经理领导下,全面负责该区域市场开发,客源组织和产品销售工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场,市场结构和销售方针。报总经理审批后组织实施。
(2)时刻关注国家政策走向,由于中国国情的特殊性。政策影响整个市场。积极的利用国家政策的优势结合企业本身的优势进行营销。
(3)掌握产品市场动态,每周在总经理主持下,分析销售动态,各部门销售成本,存在问题,市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
(4)协调销售部和各经济组织的关系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。
(5)提交产品的营销方案,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。
(6)掌握客户意向和需求,提出签定销售的合同,合同意向和建议,并提出签约原则和价格。
(7)定期检查销售计划的实施结果。定期提出销售计划调整方案。报总经理审批后组织实施。
(8)掌握产品价格政策实施情况。控制公司不同客户对象及不同季节的价格水平。提出改进措施。保证企业较高的平均盈利水平
(9)定期专访客户,征求客户意见。掌握其他销售情况和水平,分析竞争态势。调整产品销售策略,适应市场竞争需要。
(10)参加企业追款工作分析会议。主要负责催客户下订单。
(三).销售员跟单员岗位职责
1.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平,道德修养水平。
2.密切配合销售经理掌握市场动态和趋势。根据市场变化规律,提出具体的营销计划方案以及个人的营销工作流程和细则。
3.扩大销售网络,熟悉市场特点,营销特点,与客户建立长期稳定的合作关系,积极完成销售指标。
4.做好市场调查与分析预测工作,开发新客户,为客户提供主动,热情,满意,周到服务。
5.对客户在销售和使用过程中出现的问题,须办理有关手续,帮助或联系有关部门妥善解决。
7.收集营销信息和客户意见,对公司营销策略,售后服务,产品改进,新产品开发等提出参考意见。
8.积极配合销售经理将意向订单变成公司的生产订单。
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