员工转正管理制度080613（材料）_新员工转正管理制度

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员工转正管理制度

1、目的：为规范公司员工试用期/考察期管理与转正评估事项，特制定本制度；

2、适用范围：本制度适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工；

3、考核管理权限：转正绩效评估由人力资源部配合用人部门共同完成；权责界定遵循用人部门管

理，人力资源部门监督的原则。

4、试用/考察期限：

新入职人员试用期一般为3个月，应届毕业生为6个月；转岗或升级人员考察期一般为3个月。

5、试用期/考察期评估程序：

A.转正申请提交：

 试用期或考察期拟结束前5个工作日，人力资源部通知用人部门，根据试用期或考察期的表现，结合岗位要求，安排员工写《转正申请》。业务人员达到业绩标准，可以提前申请转正。

 被评估人撰写的《转正申请》必须包括个人总结、近半年到一年的工作计划及自我鉴定，其中必须总结及自我鉴定中必须有正面和负面因素的内容。转正申请必须使用公司信笺，并注有日期和个人签名，交与直接上级审阅后，递交人力资源部。

B.转正评估：

 评估通知：人力资源部在试用期或考察期拟结束前5个工作日前通知全部的评估人，并按

时收集总结和评估意见。

 评估要求：任何评估必须由评估人单独做出，《评估意见表》必须使用公司信笺，且评估

人必须亲笔签字并署日期直接交与人力资源部；《评估意见表》中必须包含正反两面内容。 评估人员确定：一般员工要求两位直接上级、两位部门同事做出评估；主任级别员工要求

两位直接上级、两位关联跨部门经理或主任、两位部门同事做出评估；部门副经理以上员工要求两位直接上级，全部部门经理和总监，三位部门同事做出评估。

 评估总结：人力资源部根据各部门的评估意见撰写《评估总结》，并向被评估人直接上级

递交《评估总结》副本，安排次日的评估面谈；

 重大问题处理：人力资源部对于评估意见中的重大问题必须做出专项调查，并在一周内出

具调查报告，递交人力资源总监和总经理。

C．转正面谈

 面谈人员确定：一般员工要求被估人与直接上级、人力资源专员进行面谈，主任级别员工

要求被评估人与直接上级、人力资源部经理进行面谈，副经理以上级别要求直接上级、人力资源总监进行面谈，如有必要人力资源部可安排其它部门负责人或总经理参加。

 面谈主持：评估面谈由被评估人直接上级担任主持，由人力资源部解释评估面谈的意义，主持人必须当面向被评估人宣读评估总结，并要求被评估人对于《评估总结》提出个人意见和解释，并回答是否接受评估总结。

 面谈记录及改进：如果被评估人接受评估总结，人力资源部必须出具评估《面谈记录》，并要求被评估人在《评估总结》中签字，同时给与被评估人正式《评估总结》的副本。

D．改进计划

 面谈结束后，要求评估人针对负面评估做出《改进计划》，3个工作日内提交。

 被评估人的《改进计划》经其直接上级确认后，由直接上级提交人力资源部。

E．转正审批

用人部门负责人、人力资源部及总经理根据各部门《评估意见》及被评估人的《改进计划》，在《员工转正审批表》中做出转正审批意见。/

2F．文件存档

人力资源部将《转正申请》、全部《评估意见表》、《评估总结》、《面谈记录》、《改进计划》、《员工转正审批表》作为员工档案保存。

6、试用期/考察期员工转正或辞退/转岗：

A.如员工转正经各级领导审批通过，并将改进计划交与人力资源部，人力资源部则发出《员工转

正通知书》一式两份由员工签字，一份交与员工本人，一份留存人力资源部归档；

B.在试用过程中评估不合格，或被评估人不接受评估意见拒绝拟定《改进计划》，则人力资源部

协调处理（考虑延长试用期/考察期，但延长时间不超过3个月。延长期结束后仍不能达到该岗位绩效标准的，将终止聘用关系；）；如不能协调不能达成一致意见，则考虑予以辞退，进入“离职流程”；

C.在考察过程中认为不适合应给予转岗或降职者，由公司讨论进行转岗或降职安排。

7、相关文件

A.《员工转正申请》题纲

B.《评估意见表》

C.《评估总结》

D.《面谈记录》

E.《改进计划》

F.《员工转正审批表》

G.《员工转正通知书》

提交：CX审核：ZA签批：WU/ 2