商户档案管理制度_服务档案管理制度

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商户档案管理制度

一、目的为确保商户档案资料的有用性和完整性。

二、适用范围

适用于管委会对商户档案的管理工作。

三、职责

管理部管理员负责对大楼商户档案资料的收集、整理、归档。

四、工作程序

从商户签订摊位租赁或购买协议之日起，管理员按本管理规程收集、整理、归档。以商户签订协议日期的前后顺序排列作为档案编号，按户设档，一户一档一编号，所有整理的资料归入档案。管理员应对档案资料进行目录编写以便查阅。房屋的产权发生变动，档案资料应即时调整。所有商户档案资料实行保密管理，除司法机关执行公务查询外，任何第三方不予以查阅。公司各部门如需查阅商户档案，必须经过运营经理批准后方可查阅。商户档案由行政部管理员统一保管。

五、档案资料内容

接楼通知书 房屋验收确认书 购房(租房)合同复印件 商户／委托代理人有效证件复印件 商户／委托代理人联系电话、地址 入伙登记表 商户／委托代理人签字的管理公约 装修工程申请表（附装修设计施工图纸）装修工程切结书 商户提供的其他材料